Référence CSP: MINT_BA077ACC-102134 Groupe RIFSEEP : 2 Durée attendue sur le poste : 3 ans Vos activités principales : - Assurer le secrétariat des unités hébergement et entretien - Saisir et mettre à jour les outils de gestion et notamment le logiciel Logieform, les planning d'activité - Contribuer au recensement des besoins et mettre à jour les flux de stocks en matière de draperie, de produits et matériel de nettoyage - Préparer les pochettes d'accueil des résidents (élèves, stagiaires, intervenants, services extérieurs) - Participer à la comptabilisation et au retour des clés de chambres - Prise de notes et comptes rendus de réunion   Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions   - Cycle de travail hebdomadaire, 39h   - Rigueur, autonomie, organisation et esprit d'initiative. Votre environnement professionnel Activités du service Le secrétariat général - site de Cannes-Ecluse a en charge toutes les activités de soutien (ressources humaines, budget, affaires immobilières, restauration, hébergement, logistique) nécessaires au bon fonctionnement de l'activité principale de l'ENSP à savoir la formation initiale et continue des Officiers de Police. Sous l'autorité du chef de la Division des Moyens Logistiques, les unités sont chargées de l'accueil, de l'hébergement et de l'entretien des locaux Composition et effectifs du service Unité entretien : 7 agents du corps des adjoints techniques et 5 agents contractuel Unité hébergement : 1 agent contractuel de catégorie C. Liaisons hiérarchiques Le chef de la Division des Moyens Logistique ou son adjointe, la secrétaire générale adjointe ou son adjointe. Liaisons fonctionnelles Tous les services de l'ENSP, partenaires, prestataires, les entreprises et les services extérieurs.