Rejoignez une équipe passionnée et faites la différence au sein de l'ESAT de LA MARE SAVIN ! Qui sommes-nous ? Depuis près de 50 ans, l'ESAT de LA MARE SAVIN œuvre pour une société plus inclusive, en accompagnant des personnes en situation de handicap vers l'épanouissement professionnel. Grâce à nos 4 pôles d'activité (Blanchisserie, Jardins-Espaces Verts & Décoration Végétale, Restauration-Traiteur, et Sous-traitance-Services aux entreprises), nous valorisons les compétences de chacun(e) au service de nos clients, avec passion et expertise. Pourquoi nous rejoindre ? Nous vous proposons de devenir le(la) Secrétaire Commercial(e) de notre équipe, un poste clé pour le développement de nos activités. Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de nos clients, de nos partenaires, et des équipes internes, et contribuerez activement à notre mission sociale. Vos missions au quotidien : Facturation & Suivi Financier * Saisie et envoi des factures clients, gestion sur les plateformes dédiées. * Suivi du recouvrement, relances écrites et téléphoniques. * Mise à jour des tarifs (contrats annuels et ponctuels). * Gestion des déclarations AGEFIPH/FIPHFP. Relation Clients & Suivi des Dossiers * Accueil et renseignement des clients (entreprises, collectivités, partenaires). * Constitution et suivi des dossiers clients en lien avec nos ateliers. * Rédaction de dossiers d'appels d'offre. * Organisation de l'agenda du Responsable du Développement Economique et Social (rendez-vous, prospection...). Support Administratif * Gestion du courrier entrant et sortant, accueil physique et téléphonique. * Gestion des plannings de présence et des congés. * Organisation des commandes de repas et déclaration des accidents de travail. Gestion des Services Généraux * Mise à jour du Registre de Sécurité et suivi des réglementations. * Planification des visites de sécurité et gestion des dossiers de risque. * Gestion des interventions de maintenance et entretien des locaux. * Suivi du parc de véhicules (assurances, révisions). * Commande et gestion des fournitures de bureau. Ce que nous recherchons : * Diplôme : De niveau Bac+2 en administration/gestion ou équivalent, avec au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire. * Qualités : Sens de l'organisation, capacité d'analyse et de synthèse, écoute active et rédactionnelle. * Esprit d'équipe : Vous aimez travailler avec des équipes pluridisciplinaires et vous impliquer dans le projet global de l'établissement. * Compétences techniques : Maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint, et des outils internet. * Permis de conduire requis. Ce que nous offrons : * Contrat CDI à 70% (26H15 hebdomadaire). * Congés : 15 RTT et 6 jours de congés trimestriels. * Rémunération : 1 470 euros brut minimum, avec reprise d'ancienneté selon la convention collective de Mars 1966. Prêt(e) à relever le défi ? Envoyez-nous votre CV et une lettre de motivation en cliquant sur postulant directement depuis cette annonce. Faites partie de l'aventure et contribuez à notre engagement pour une société plus inclusive et solidaire ! Type d'emploi : Temps partiel, CDI Rémunération : à partir de 1 470,00€ par mois Nombre d'heures : 26.25 par semaine Avantages : * Prise en charge du transport quotidien * Restaurant d'entreprise * RTT Horaires : * Du lundi au vendredi * Repos le week-end * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 18/11/2024