Gestion administrative: * Rédiger et traiter des courriers, des mails et ou note interne en veillant à leur exactitude et leur clarté. * Préparer des rapports, synthèse ou compte rendu à la demande des responsables ou membre des équipes FM souvent à partir de données fournies. * Mettre à jour et concevoir des modèles documentaires pour faciliter les processus internes. * Classer, organiser, archiver les documents papier et ou numérique dans le respect des normes et réglementation en matière de conservation des documents. * Constituer, suivre, animer, mettre à jour les dossiers administratifs, tableaux de bord et outils de la filiale FM. * Animer, mettre à jour et suivre les outils et plateformes à disposition. Gestion opérationnelle : * Planifier, organiser les réunions, événements des équipes FM. * Rassembler, compiler ou créer puis transmettre les documents nécessaire (ordres du jours, présentations, rapports.). * Coordonner suivre assister les déplacements professionnels ( transports, logements ...) selon les demandes émises par les responsables FM. Gestion logistique et fournitures : * Assurer, organiser et suivre la disponibilité des ressources Matérielles et logistiques pour le bon déroulement du fonctionnement des équipes FM dans une cadre de réduction des coûts et du gaspillage. * Réaliser suivre et réceptionner les commandes conformément aux demandes des équipes FM validées par les collaborateurs habilités dans le respect des procédures en lien. * Mettre en place et suivre un système de suivi des stocks. Support comptable : * Réaliser , suivre les bons de commandes après validation du devis par les collaborateurs habilités. * Réceptionner les notes de frais, contrôler les justificatifs avant mise en signature auprès des collaborateurs habilités. * Constituer, suivre, animer, mettre à jour un tableau de bord de suivi des notes de frais et des factures fournisseurs. * Collecter , classer , archiver les tableaux de bord de facturation de l'ensemble des équipes FM. De formation Bac+2, vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint). Votre sens de l'organisation et vos capacités rédactionnelles sont reconnus. Mais, surtout ce sont vos qualités personnelles : sens du service, sens du contact, travail en équipe ... qui vous permettront de réussir dans cette fonction.