ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F 59 - MAUBEUGE
Offre n° 7285143
ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
59 - MAUBEUGE - Localiser avec Mappy
Publié le 27 mai 2025
Sous la responsabilité du Responsable d'exploitation ou des Chargés d'affaires, vous jouez un rôle central dans la bonne gestion administrative de l'entreprise. Vous intervenez à la fois sur les volets général, commercial, production et support RH, dans le respect des procédures internes. ? Vos principales responsabilités ? Administration général Réception et tri du courrier, gestion du standard et de la boîte mail principale Accueil physique des visiteurs et transmission des informations internes Rédaction et envoi de courriers, classement et archivage des documents Gestion des fournitures administratives ? Administration commercial Suivi des alertes appels d'offres et demandes clients Mise à jour du site internet (actualités, contenus) Création et suivi administratif des dossiers clients (ouverture, tableaux de suivi, ARC.) ?¿ Administration de production Suivi des affaires avec mise à jour des rapports de production Saisie et suivi des commandes fournisseurs, réception et contrôle des livraisons Vérification des factures fournisseurs, traitement des litiges Suivi logistique des chantiers : préparation administrative, gestion des accès, réservation hébergements, suivi véhicules Création et gestion des documents d'intervention, suivi SAV et transmission pour facturation ? Support RH et administratif en période de congé Suivi administratif du personnel (absences, accidents.) Déclarations de sinistres, dépannage informatique ou téléphonie en lien avec les prestataires¿ Profil recherché Formation Bac à Bac+2 en gestion/administration Expérience sur un poste administratif polyvalent souhaitée Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et bon relationnel Polyvalence, réactivité et capacité à gérer les priorités
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Réparation de machines et équipements mécaniques
Employeur
SEMAME (SEnonaise de MAintenance MEcanique) accompagne ses clients dans la réalisation de projets clé en main dans les domaines suivants : Ingénierie et automatismes industriels Etudes et réalisations d¿équipements et de machines outils Rétrofit - Modernisation et Mise en conformité de vos installations, lignes de production, machines standards ou spéciales ...
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