Référence CSP: O073250/521000017 Placé(e) sous l'autorité de la Directrice des Services, l'agent participe au fonctionnement du Service Relation Citoyen, dans des missions consacrées notamment à l'accueil du public, à l'état civil et toutes autres missions du service. Mission 1 : Effectuer l'accueil physique et téléphonique des usagers * Donner les renseignements de premier niveau, orienter les personnes ou les appels vers les services concernés... * Assurer un service de proximité : photocopies aux particuliers, tirage en nombres de photocopies pour les associations, remise de formulaires divers... * Répondre au courrier des administrés : effectuer diverses tâches de secrétariat * Réaliser l'affichage extérieur des documents administratifs * Assurer un premier niveau d'information pour les demandes de réservation de salles et de matériel Mission 2 : Gérer l'enregistrement des demandes de titres sécurisés (CNI, Passeports) * Gérer la prise de rendez-vous, délivrer les renseignements nécessaires, * Saisir la demande de titre sur le dispositif de recueil * Remettre les titres établis * Gérer les titres périmés Mission 3 : Etat civil : * Rédiger les actes (reconnaissances, naissances, mariages, décès, PACS, changement de nom, changement de prénom) * Tenir et mettre à jour les registres d'état civil en assurer leur conservation * Délivrer les copies d'actes demandés par des tiers * Assurer la gestion des cimetières : vente des concessions, relations avec les Pompes Funèbres - attribution des emplacements en lien avec les Services Techniques, police funéraire en lien avec le Policier municipal * Etablir des attestations d'accueil. Mission 4 : Gérer les élections * Assurer la tenue et à la révision des listes électorales (mettre à jour les listes, organiser les réunions de la commission administrative de révisions des listes électorales - effectuer la refonte des listes - éditer les cartes électorales - etc...) * Assurer l'organisation des scrutins électoraux : organiser et suivre les élections politiques et professionnelles * Assurer le tirage au sort des jurés d'assises * Enregistrer et transmettre le recensement des jeunes de 16 ans au Bureau du Service National