Référence CSP: 2025-1931104 MISSION PRINCIPALE   L'assistant ou l'assistante de direction assure plusieurs missions d'appui auprès de la direction de l'UFR. ACTIVITES ASSOCIEES   Mission 1 : Secrétariat de la Direction Gestion de l'agenda de la direction de l'UFR Accueil physique et téléphonique Accueil des usagers ; interface entre la direction, les enseignants, les étudiants, les Services Centraux et les instances ou personnes extérieures Organisation des réunions, des conseils et prise de notes Suivi opérationnel de certaines manifestations exceptionnelles (coordination), en particulier la JPO Gestion de l'agent d'accueil Mission 2 : Suivi des instances Organisation des réunions (conseil de composante, conseil des directeurs et directrices de départements ; conseil scientifique) et prise de notes Rédaction des comptes rendus du Conseil de composante Gestion, préparation, suivi des diverses réunions Mission 3 : Gestion administrative des personnels BIATSS de l'UFR Suivre les congés des personnels et le CET dans Ohris Préparer les dossiers des tableaux d'avancement et les listes d'aptitude Gérer les entretiens professionnels Fiche de poste https://nousrejoindre.univ-rouen.fr/offres-demploi/assistant-de-direction-h-f/