Référence CSP: 2025-1931072 L'assistant (e) de direction est placé (e) sous la responsabilité directe de la Cheffe de division, l'assiste dans l'organisation quotidienne de son travail. Il/ elle rend compte régulièrement de ses actions. Les fonctions du secrétariat de la division consistent à : Missions partagées : ·            Organiser les réunions de la DPSG ; ·            Préparer les ordres du jour des réunions ; ·            Gérer l'agenda ; ·            Accueillir physiquement les visiteurs ; ·           Veiller à la circulation et à la traçabilité des courriers et parapheurs et au retour des documents ; ·            Gérer et filtrer les appels téléphoniques ; ·            Gérer et actualiser les contacts ; ·            Enregistrer les courriers, notes et autres documents ; ·            Coordonner les dossiers transversaux de la division ; ·            Elaborer et diffuser des comptes rendus ; ·            Préparer et constituer des dossiers ; ·            Rédiger des courriers courants, mise en forme et correction de notes ; ·            Mettre à jour les documents de la division ; ·            Procéder aux commandes des fournitures de bureaux pour la division ; ·            Actualiser les procédures du secrétariat.