Référence CSP: ARS_2025-4987 Au sein de la direction de l'offre médico-sociale, la mission de l'assistant(e) de direction est d'assister le directeur, et le/la directeur/trice adjoint(e) : préparation, gestion des dossiers et rendez-vous avec les partenaires internes et externes. Il/elle : - assure le secrétariat et constitue la porte d'entrée de la direction - est référent(e) pour certains outils/applicatifs utilisés par la DOMS - prend en propre le suivi des DPI et DACI des agents de la DOMS. Les activités principales sont les suivantes : Travail de secrétariat pour la direction DOMS - Gestion des agendas - Préparation et organisation de leurs réunions et déplacements - Accueil téléphonique et physique pour la direction DOMS - Enregistrement et distribution du courrier, archivage - Rédaction de documents, courriers ou mails à destination des partenaires internes et externes, compte-redus En lien avec les assistantes de la direction générale et assistants(es) des directions adjointes - Suivi des courriers dits « signalés » Référent pour des outils / applicatifs / procédures de la direction DOMS - Référent(e) pour les outils Elise, 6PO, Solarhs, Portail SNCF, GFD, tableaux enquête d'activité, BAL DOMS, Répertoires « RESERVE » et « CODIR DOMS » du réseau, espace collaboratif de l'Agora Social Club partagé avec les fédérations du secteur médico-social - Référent(e) DPI et DACI de la DOMS pour les agents concernés/fait le lien avec le service juridique Secrétariat de la commission spécialisée pour les prises en charge et les accompagnements médico-sociaux de la CRSA - Convocation, logistique, relecture des comptes rendus Relations fonctionnelles - Assistants des autres directions et en particulier de la DG, de la DRH, du service communication, du SMG, des délégations départementales - Service juridique pour le suivi des DPI - Membres de la CSPAMS - Associations, organismes gestionnaires