Référence CSP: 2025-1932524 Missions principales : Sous l'autorité de la directrice administrative du secteur santé, vous rejoindrez une équipe de deux collaboratrices, respectivement assistante du Doyen de Médecine et de la Direction administrative. Votre mission consistera à assurer l'assistanat et la gestion des affaires courantes du Doyen de la Faculté de Pharmacie. Activités principales : Assurer le secrétariat du Doyen de pharmacie. Gérer plusieurs boîtes mails partagées. Gérer l'agenda du Doyen, prioriser et planifier les rendez-vous. Préparer, organiser, anticiper les déplacements professionnels, en France et à l'étranger, du Doyen, des Vice-Doyens et des Assesseurs : devis, réservation, transport/hôtel, ordres de missions aller/retour, remboursements... Organiser les réunions internes et externes à l'UFR et les manifestations ou évènements (Assemblées Générales, conférences...). Préparer les conseils d'UFR : ordre du jour et convocation, réalisation du support diffusé en séance, soutien logistique de séance, compte-rendu et rédactions des délibérations. Participer aux missions de secrétariat de Direction commun au secteur santé (3 assistantes de direction) afin d'assurer la continuité du service. Diffuser l'information à la communauté de l'UFR de Pharmacie ou de l'ensemble de la communauté du secteur santé. Participer à la gestion des réservations de salles (sur le logiciel ADE). En cas d'absence d'une collègue du pôle, prendre le relais sur les missions du périmètre concerné. Rémunération : A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l'expérience. Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 400€ si recrutement en catégorie B, ou si recrutement d'un titulaire catégorie C 330 €.