Notre contexte : Au sein du service des Ressources Humaines, vous serez rattaché(e) à la Responsable RH-Paie et travaillerez en collaboration avec l'ensemble de l'équipe. Vos missions : Vous aurez pour principales missions : * Accueillir des personnes se présentant sur le site pour la Direction et les Ressources Humaines * Recevoir et transmettre les appels téléphoniques aux services concernés en respectant les normes propres à l'entreprise (filtrage, identification de l'appelant, qualification de l'appel.) * Recevoir, trier et répartir le courrier à l'arrivée et affranchir le courrier au départ * Gérer les déplacements des collaborateurs de l'entreprise (moyens de transport, hôtel etc.) * Gérer la disponibilité des salles de réunions du site * Assurer la communication interne par la rédaction de notes d'informations, de courriers simples, de comptes-rendus de réunion et de convocations diverses * Gérer la logistique des formations, visites médicales, réunions (véhicules, repas, salle,...) * Gérer la flotte de véhicules en fonction des besoins * Gérer les locations immobilières du site * Gérer la logistique des évènements Votre profil : Titulaire d'un Bac Pro Gestion d'un niveau BAC+2 : BTS assistant de direction, BTS GPME (gestion de la petite et moyenne entreprise), BTS support à l'action managériale, BTS en secrétariat.. Vous avez déjà une première expérience dans ce domaine et vous maitrisez l'outil informatique et le Pack Office. Qualités recherchées : Rigoureux/se, organisé/e, dynamique, sens du relationnel et de la confidentialité.