Référent Appels d'offre H/F Les missions du référents Appels d'offres sont repartis en 3 activités en étroite relation : 1. La veille, 2. La constitution de l'offre (partie administrative et technique) 3. Le suivi et son pilotage administratif au niveau régional auprès de 13 centres de formations en région Nouvelle Aquitaine Plus précisément Veille veille quotidienne des sources de publication des appels d'offres privés et publics Sélectionne et pré-qualifie les consultations : analyse les DCE aux plans quantitatif( montants des marchés, délais), qualitatif (aspects juridique et technique) et géographique (périmètre concerné mais aussi secteur d'activité). Réponse aux appels d'offres Assure le pilotage administratifs de l'appels d'offre et les les relations avec les services impliqués : service commercial & marketing, service pédagogique, service administratif et financier. Construit un rétro-planning de cette réponse pour garantir le respect du délai, Organise la réponse, et coordonne les retours à travers une relecture et validation des attendus. Prépare les argumentaires pour les dossiers qualifiés répondant aux problématiques des commanditaires. Vérifie leur parfaite adéquation à l'ensemble des exigences du cahier des charges. Constitue les dossiers de candidature, les fait valider en interne. Suit toutes les phases de la procédure jusqu'à la contractualisation. Vérifie la parfaite conformité des dossiers sur la forme, le fond, les délais impartis. En cas de besoin, Identifie et Gère la « sous-traitance » : sourcing, contractualisation de l'engagement, déclarations légales, contrôle (planning, qualité d'exécution), facturation, suivi budgétaire, Gère les contractualisations, les reconductions et prolongations de marché. -appui les directeurs de centres sur la préparation et la réalisation des soutenances Suivi et pilotage des APPELS D'offres Accompagnement des équipes sur la prise en main des outils en lien avec les marchés formations (plateforme OPCO, marché région etc.) Contrôle les actions des centres ( saisies des plateformes , comité techniques de pilotage etc.) des centres sur la réalisation des engagements du marché Mise en place des accords et conventions en lien avec les marchés Contrôle mensuel des plateformes et alerte sur la saisie des marchés Contrôle des documents nécessaire à la facturation des marchés Tiens à jour le Tableau de pilotage de déploiement incluant : convention, pointage marché, état d'avancement par centre, interlocuteur services financiers. Sur le périmètre de la Nouvelle Aquitaine, vous êtes dynamique et couteau suisse. Vous appréciez de travailler transversalement avec différents services : commercial , pédagogie communication, administratif. Rigueur administrative, Polyvalent, vous êtes à l'aise dans la rédaction et le suivi commercial, administratif ou de marché public. Travaillez à échéance rapprochée vous motive et vous souhaitez un poste à l'activité diversifié et qui fait de chaque jour un nouveau défi ! les appels d'offres sont votre nouveau challenge ! profil bac + 3 minimum ( ou équivalent) avec une expérience des appels d'offres ou de rédacteur ou d'assistant de direction . c'est votre identité de facilitateur administratif, Vos connaissances des appels d'offres ou du secteur de la formation ou du transport logistique et votre capacité à suivre ces marchés qui feront la différence! Et surtout vous adorez gagner ! ( on accepte aussi ceux qui n'aiment pas perdre ...)