GESTIONNAIRE DÉPENSES RECETTES ET FRAIS DE DÉPLACEMENTS (H/F) 59 - Nord
Offre n° 7289508
GESTIONNAIRE DÉPENSES RECETTES ET FRAIS DE DÉPLACEMENTS (H/F)
59 - Nord - Localiser avec Mappy
Publié le 27 mai 2025
Référence CSP: 2025-1934381 Dans ce cadre, en binôme avec une collègue, et sous la supervision de l'adjointe du DAF, le (la) titulaire du poste remplit les missions définies ci-dessous : Missions : Ces missions peuvent être réalisées ponctuellement en Télétravail - Gestion des frais de déplacement - Gestion des commandes et factures fournisseurs - Gestion des recettes et factures clients - Gestion des fiches physiques d'inventaire Activités : Gestion des frais de déplacement (40 % du temps) - Valider quotidiennement les réservations faites sur la plateforme du voyagiste, - Répondre aux demandes d'informations des assistantes des CERI (Centres d'Enseignement, de Recherche et d'Innovation), Directions et Services, - Contrôler et valider les ordres de mission et états de frais dans l'application GFD, puis les intégrer dans l'application SIREPA pour paiement, - Vérifier et mettre en paiement les factures du voyagiste, - Créer et mettre à jour les profils des agents dans l'application GFD, - Assurer le contact avec le voyagiste. Gestion des commandes, factures fournisseurs et fiches d'inventaire (40 % du temps) - Contrôler et valider les demandes d'achat, - Editer et transmettre les bons de commandes dématérialisés, - Certifier les services faits, - Traiter la réception dématérialisée des factures via CHORUS CAB, - Emettre les demandes de paiement et ordres de reversement, - Saisir les fiches d'inventaire physique pour les demandes de paiement de son périmètre, - Assurer les relations comptables avec les fournisseurs (factures et avoirs, réponse aux relances), - Editer divers états. Gestion des Titres de recettes et factures clients (20 % du temps) - Saisir des factures clients et des titres de recettes individuels ou collectifs, - Emettre des réductions de recettes et des demandes de comptabilisation Réalisation de toute tâche administrative liée à l'activité de la DAF
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
IMT Nord Europe
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