Référence CSP: O010250/523001078 Assurer l'accueil des administrés les après-midis de 14 heures à 18 heures, aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la commune, participer à la mise en ½uvre des politiques déclinées par l'équipe municipale. Vous travaillerez en collaboration avec les deux autres secrétaires déjà en place et votre poste consistera à compléter le temps de travail d'une des secrétaires ayant demandé un passage à temps partiel pour une durée d'un an. - ACCUEIL : assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés. - ELECTIONS : tenir à jour le fichier électoral et mettre en place l'organisation matérielle des élections. Constitution des listes pour les jurés d'assises. Suivi de toutes les autres élections (paritaires, prud'hommales ... ) - ETAT CIVIL : Participer à la tenue et à la mise à jour des registres d'Etat civil. Gestion des dossiers de mariages - PACS - Baptêmes civils - Reconnaissances. - POPULATION : Gestion des flux de population et gestion du recensement militaire - LOCATION SALLE DES FETES : Gestion du calendrier de location de la salle des fêtes et du lavoir et établissement des contrats de location. - ASSOCIATION FONCIERE DE REMEMBREMENT : Prépare les réunions, assiste aux séances et reédige les délibérations. Elaboration du rôle annuel des cotisations foncières