Description du poste : Rattaché.e à la Responsable Administratif et Financier d'UCPA Formation, tu seras chargé.e de la bonne administration des formations de ton périmètre. Tu travailleras en étroite collaboration avec les coordinateur.trice.s de formation.***TES MISSIONS***➔ Assurer le suivi des données administratives des activités de formation en lien avec les Coordinateurs administratif de Formation; ➔ Assurer des fonctions d'assistanat administratif (rédactions de courriers, documents, participation à la constitution de dossiers...); ➔ Utiliser des outils d'administration de la formation et assurer le suivi administratif; ➔ Participer au suivi de l'exécution des conventions dans le respect des procédures établies; ➔ Saisir des données formation dans les Extranet des partenaires et SI Formation; ➔ Garantir le classement, le suivi et l'archivage des informations relatives aux stagiaires en formation; ➔ Assurer une liaison permanente avec les autres assistants pour pallier les absences éventuelles; ➔ Assurer l'accompagnement des candidats ➔ Fournir toute information nécessaire demandée pour administrer et gérer les dispositifs de formation (renseignements stagiaires, réalisation des actions...); Description du profil : ET TOI TU ES / AS...***➔ De formation Bac, avec au minimum 2 ans d'expérience dans des fonctions similaires, idéalement dans une activité de service et/ou dans le secteur de la formation et/ou du sport. ➔ Appétence pour les tâches administratives et l'utilisation de l'informatique. ➔ Doté.e d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, du sens de la communication et du service, ➔ Sens du service et capacité d'écoute et de conseil, qui te permettent de t'adapter à tes différents interlocuteurs. ➔ Aisance relationnelle te permettant de créer des liens, tout en garantissant la confidentialité des informations transmises.***CE QUE TU VAS TROUVER***➔ DU SENS À TON MÉTIER ➔ LA POSSIBILITÉ DE TE FORMER ET DE PROGRESSER PROFESSIONNELLEMENT ➔ UNE AMBIANCE DE TRAVAIL AUTHENTIQUE, SIMPLE, DYNAMIQUE***ET AUSSI***➔ Un CSE qui propose des avantages pour tous (culture, familles, activités sportives, séjours...) ➔ Un accès avantageux aux séjours sportifs ➔ Des tickets restaurant ➔ Du télétravail***INFOS COMPLÉMENTAIRES***Poste basé à Lyon (69) en CDI à temps plein. A pourvoir dès que possible, positionné en groupe 1 de la Convention Collective Nationale du Sport - statut employé. Rémunération conformément à la grille CCNS.