POSTE : Responsable Administratif - Siege - CDI - Portes les Valence H/F DESCRIPTION : Nous recherchons chez CONSTRUCTEL notre nouveau(lle) RESPONSABLE ADMINISTRATIF(VE) (H/F) pour accompagner nos équipes et notre service administratif. Vous serez sur ce poste à l'appui et amené(e) à communiquer quotidiennement avec notre Direction Générale. Votre lieu de travail se situera au siège de l'entreprise à Portes-lès-Valence. Vous serez au quotidien partie prenante et amené(e) à travailler au sein d'une équipe composée de 2 collaboratrices. Quelles seront vos missions principales ? 1- Vous accompagnerez et managerez le service administratif. Cela en participant aux tâches et missions administratives qui suivent : - Coordonner la gestion de notre parc immobilier - Apporter votre soutien dans la mise en place, le suivi et le contrôle des procédures, ainsi que leur amélioration en continu - Etablir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les différentiels - Participer au pilotage de dossiers opérationnels portés par la Direction Générale - Coordonner et suivre les tâches administratives : gestion des contentieux clients, fournisseurs et autres - Veiller au respect du RGPD 2- Vous acterez directement en faveur de missions annexes suivantes. - Suivre l'ensemble des contrats de leasing, la flotte automobile pour l'ensemble du territoire national - Mettre en place les demandes des contrats de financement - Enregistrer et suivre les livraisons - Suivre et vérifier les paiements - Assister la Direction Générale dans le contrôle, le suivi et la validation de l'ensemble des fonctions administratives, financières et juridiques de l'entreprise - Gérer les enjeux financiers et budgétaires : participer à l'élaboration des budgets et en assurer le suivi, la bonne exécution, conseiller et accompagner les servies et assistants administratifs - Gérer les encours clients et fournisseurs, assureurs, banques, avocats, experts-comptables et CAC - Conduire les missions d'audit interne et analyser les coûts Le type d'emploi que nous pourrions vous proposer : - Un CDI pour rendre vos compétences stables chez Constructel - Un temps plein du lundi au vendredi : forfait jours - Une rémunération à partir de 40 ke brut / année PROFIL : Votre profil semble convenir à nos recherches ? Vos qualités humaines sont les suivantes : Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités humaines, pour votre sens du service naturel. Vous êtes une personne détenant une écoute active, vous appréciez conseiller, orienter vos interlocuteurs. Vous savez retranscrire les besoins perçus, assimiler les indicateurs de performances à des fins stratégiques. Vos savoirs faires sont ceux qui suivent : Vous justifiez d'une expérience similaire avec un minimum de 3 années sur poste. Vous détenez un niveau de formation minimum Bac +2. Vous êtes à l'aise sur l'outil informatique : Excel, Word, Outlook, Teams. Ce que nous pouvons vous offrir chez CONSTRUCTEL : - Une expérience concrète sur des activités variées. - Un accompagnement par une équipe expérimentée et experte. - L'opportunité de développer vos compétences dans un secteur en pleine évolution. Vous êtes motivé(e) pour rejoindre une entreprise en pleine expansion ? Vous avez le goût du challenge pour vous engager et poursuivre des objectifs ambitieux ? Vous souhaitez mettre votre ambition et motivation en avant, grandir à nos côtés et continuer à monter en compétences par votre rigueur ? Nous sommes persuadés que la diversité contribue au dynamisme de notre organisme, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Vous êtes disponible et vous souhaitez en savoir plus ? Alors n'hésitez plus, candidatez à notre offre et rencontrons-nous !