POSTE : Secrétaire Médical Polyvalente H/F DESCRIPTION : - Accueil téléphonique et physique - Gestion et organisation des rendez-vous médicaux des familles avec les praticiens - Gestion des rendez-vous médicaux externes - Intervention en renfort en cas de surcharge d'activité dans les services - Réponse aux demandes des médecins et des établissements extérieurs - Mise à jour et suivi du dossier médical informatisé des patients - Rédaction et mise en forme des lettres de liaison et autres courriers divers - Contrôle de la présence de l'ordonnance de traitement habituel des patients - Réalisation systématique des lettres d'admission et de décès dès 48h ainsi que de la conciliation médicamenteuse - Organisation du « parcours de soins » des patients avant retour au domicile (préparation de sortie, continuité des soins) - Gestion et envoi du courrier - Archivage et classement des dossiers PROFIL : - BAC SMS ou diplôme / formation équivalente - Expérience minimum de 1 à 2 ans souhaitée - Maîtrise de la terminologie médicale exigée - Excellente orthographe et bonne expression orale - Capacité à hiérarchiser les tâches selon leur degré d'urgence et d'importance - Bon relationnel avec les professionnels de santé et les usagers - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Doctolib) - Capacité d'analyse et de traitement de données médicales - Respect strict du secret médical et de la confidentialité - Maîtrise du logiciel Hôpital Manager appréciée - Connaissances des droits du patient (CPAM) et de la facturation hospitalière appréciées - Expérience en établissement hospitalier souhaitée Conditions particulières d'exercice : - 9h-17h15 du lundi au jeudi et 9h-16h45 le vendredi (37H par semaine) - 45 minutes de pause déjeuner - 12 RTT par an