Description du poste : Missions :***Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier. * Gérer les mails et relayer aux différents services. * Assurer le suivi administratif des chantiers (tableau de bord des affaires, création de codes affaires, réception des PV de réception, contrats de sous-traitance, PPSPS). * Préparer des situations de travaux et prise en compte des avenants * Classer et archiver l'ensemble des documents de l'entreprise * Assurer le suivi et contrôle des pointages. * Suivi des absences et des congés. * Gestion des cartes BTP. * Suivi des visites médicales. * Suivi des formations + demande de prise en charge par l'OPCO. * Toute autre tâche administrative diverse selon les besoins du service. Description du profil :***Compétences en secrétariat et en gestion administrative * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) * Excellentes compétences organisationnelles et de communication. * Dynamique, impliqué(e), indépendant(e) et aimant prendre des initiatives * Faire preuve de courtoisie, de diplomatie, d'aisance relationnelle pour s'adapter à des interlocuteurs variés (clients, fournisseurs, collaborateurs internes)