TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain  Au sein d'un groupe spécialisé dans l'impression de documents sécurisés, vous assurez l'interface entre les clients et les services de l'entreprise, mettez en oeuvre les mesures nécessaires pour appuyer le service commercial dans sa prospection, la réponse aux Appels d'offres, le traitement et suivi des commandes jusqu'à la livraison et la facturation. Vous assurez la bonne exécution des projets et intervenez dans chacune de ses 3 phases principales: - Avant-vente/Prospection - Appel d'offre/Préqualification - Gestion des commandes MISSIONS PRINCIPALES - Assurer un support administratif aux commerciaux - Mettre à jour les données clients - Analyser administrativement l'AO afin d'identifier les obstacles potentiels  - Transmettre l'AO aux différents services internes et rassembler les commentaires pour les soumettre au service commercial - Effectuer les demandes de devis avec le service dédié - Etablir la cotation transport avec le service logistique - Contribuer à la mise en place des éléments financiers, envoyer les devis et tableaux financiers au service commercial - Préparer l'offre commerciale et les documents requis dans les délais impartis - Etudier le contrat et fournir les informations nécessaires à sa signature - Gérer et suivre les expéditions avec le service logistique - Gérer et suivre la facturation - Gérer les réclamations- Diplôme type BTS ou Master en Commerce International - Expérience de 3 à 5 ans minimum - Connaissances des techniques administratives et financières à l'export - Maitrise des pratiques et usages liés à l'import-export - Connaissances des logiciels bureautiques et informatiques - Maîtrise de l'anglais obligatoire - Une troisième langue (Espagnol, Allemand, Portugais, etc..) courant souhaité - Aisance rédactionnelle dans deux langues étrangères - Connaissances des exigences en matière de lutte contre la corruption - Respect de la confidentialité   INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES: * Statut agent de maîtrise - 36,5h hebdomadaires * Horaires: arrivée possible entre 8h30-9h30 et départ entre 17h et 18h * 11 RTT à l'année * Tickets restaurant