POSTE : Assistant d'Agence H/F DESCRIPTION : En tant qu'Assistant(e) d'Agence, et secondé(e) par une assistante polyvalente, vous intervenez sur un large spectre de tâches : Appel d'offres : - Vérifier quotidiennement les appels d'offres (AO), y répondre en vérifiant la complétude des dossiers - Mettre à jour le dossier administratif et différentes plateformes Contrats : - Relecture des marchés et signature - Réception des procès-verbaux (PV) et signature, les déposer sur Sharepoint pour libérer la caution - Compléter DC et autres documents obligatoires, demande des cautions chantier Flotte automobile : - Gérer les locations courte durée, la restitution des véhicules, sinistres, les commandes carte Total et badges télépéage Intérim : - Faire les demandes de contrats, les signer, et compléter le tableau de suivi sur Sharepoint - Envoyer listing personnel au moment des chantiers - Vérifier documents obligatoires pour les intérimaires - Faire les commandes EPI (en lien avec conducteur travaux) Vie de l'agence : - Gérer la distribution des chèques vacances et autres - Commander les fournitures (matériel, café) - Négocier les contrats (locaux, imprimante, traceur) - Organiser les événements, réunions, formations (billets de train) Chantiers : - Faire chaque semaine les classeurs chantiers - Envoyer les attestations ualibat en fin de chantier et lien pour questionnaire Comptabilité : - Suivre les encaissements tous les jours - Envoyer les situations aux clients tous les mois - Effectuer les relances - Rédiger les DGD (décompte général définitif) Poste à temps plein ou 4/5ème. Taux horaire : 15 à 17 € brut PROFIL : De formation BTS Assistant(e) de Manager, Gestion PME, DUT GEA, vous possédez idéalement une expérience dans le secteur BTP / ingénierie / bureau d'études. Une expérience de la gestion des réponses aux appels d'offres est également un atout important. Le sens de l'organisation, la gestion des priorités et l'adaptabilité sont des qualités requises pour ce poste.