Description :   * OBJET  Ce profil de poste décrit les missions, les activités, les relations professionnelles et les compétences et/ou les capacités requises ou à développer de la cadre médico administrative au CHU Grenoble Alpes. Il renseigne également les conditions d’exercice.   * CHAMP D’APPLICATION Organisme de rattachement: CHU Grenoble Alpes   Pôles Hospitaliers:   PÉDIATRIE GÉNÉTIQUE (P09) SERVICE GÉNÉTIQUE GÉNOMIQUE ET PROCRÉATION (AMP) – 50% Chef de pôle : Pr Christian PIOLAT Directeur délégué du pôle : Jean Marc BAIETTO Cadre supérieur de gestion : Cécile BATIFOULIER Cadre Coordinatrice en Maïeutique : Laurence COMBET BLANC Chef de service de Génétique génomique et procréation : Pr Julien THEVENON   PÔLE MEROG (P29) SERVICE MÉDECINE DE LA REPRODUCTION – 50% Chef de pôle : Pr Didier RIETHMULLER Directeur délégué du pôle : Jean Marc BAIETTO Cadre supérieur de gestion : Cécile BATIFOULIER Cadre supérieur de santé : Séverine CORONA Chef de service de Médecine de la Reproduction : Pr Pascale HOFFMANN     * Lieu de travail: Site Nord – Hôpital Couple Enfant * Tranche 1 RDC – Service Génétique génomique et procréation * Tranche 1 2ème Etage : Centre AMP CECOS     * MISSIONS   MISSIONS DE L’ÉTABLISSEMENTS  Accueil, diagnostic, soins et prise en charge 24 H / 24 H pour des personnes présentant des problèmes de santé. Enseignement. Recherche.   EXIGENCES INSTITUTIONNELLES  Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion et au respect des règles de confidentialité. Il doit respecter les directives institutionnelles et mettre en place les réformes qui en découlent. Il a également le devoir de se former et de former.     MISSIONS DU SERVICE  Le service de Génétique, Génomique et Procréation est une entité clinico-biologique de recours et d’expertise regroupant l’ensemble des professionnels impliqués dans le diagnostic et la prise en charge des maladies génétiques et de l’assistance médical à la procréation. Cet ensemble regroupe la consultation de Génétique Médicale, le Laboratoire de Génétique Chromosomique, le Centre de Diagnostic Pré-implantatoire (DPI), l’équipe bio-informatique des maladies rares du GCS AURAGEN (AURAGEN-IT) et le Laboratoire d'aide à la procréation – CECOS. Les activités de consultations concernent la génétique prénatale et postnatale des maladies rares et des prédispositions génétiques aux cancers. Le laboratoire de génétique chromosomique réalise les diagnostics génétiques des maladies rares en périodes prénatale, postnatale et préimplantatoire. Deux Centres de Référence Maladies Rares (CRMR) (anomalies de développements embryonnaires et maladies neuromusculaires) sont intégrés dans le service. Le service participe à des réseaux nationaux et internationaux pour le diagnostic et la recherche dans le cadre des maladies rares. Le Centre d’Aide Médical à la Procréation (AMP) est composé d’une unité clinique de médecine de la reproduction et du laboratoire d'aide à la procréation – CECOS. Le service d’AMP clinique, en collaboration avec le laboratoire d'aide à la procréation - CECOS met en œuvre les techniques d’assistance médicale à la procréation et le diagnostic pré-implantatoire. Il assure également la gestion du don de gamètes et d'embryons pour l’arc alpin.   * DÉFINITION MÉTIER Planifier, organiser et piloter les activités cliniques et de laboratoire concernant le secrétariat médical des services, en animant une équipe de professionnels et en veillant à l’efficacité et à la qualité des prestations fournies.   LES ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES AU POSTE  * Management, coordination et gestion des AMA et AA du service (19 agents). * Animer l’équipe (gérer les conflits, motiver, recadrer, décider). * Formation aux logiciels métier du service (DefGen, Medifirst onco et AMP) * Organiser des réunions d’équipe et en assurer le compte rendu. * Etablir un planning hebdomadaire permettant d’assurer les missions administratives de l’ensemble du service. * Veiller à une répartition équitable de tâches. * Tendre à l’harmonisation des pratiques professionnelles. * Accompagner les changements de pratique et d’organisations validés au sein du service * Définir des procédures liées aux tâches des différents postes de travail du secrétariat. * Favoriser la communication entre les différents agents et la communication directe avec la cadre de proximité. * Valider, en premier examen, les demandes de congés et autres autorisations d’absence. * Gérer les plannings (CHRONOS) des agents. * Assurer les évaluations des agents : entretien individuel annuel (GPMC) ou renouvellement de contrat. * Rédiger et actualiser les profils de postes et fiches de postes. * Procéder au recensement des besoins de formations dans le cadre du plan annuel de formation continue et en assurer le suivi. * Organiser le remplacement des agents. * Suppléer aux tâches de secrétariat, en cas d’absence ou de dysfonctionnement y compris sur ...