Chez T'RHEA, la maintenance fonctionne avec précision grâce à une gestion rigoureuse des informations et des suivis. L'assistant administratif maintenance apporte une organisation essentielle au bon déroulement des interventions techniques. Rattaché(e) au responsable de l'atelier de maintenance, il travaille en lien étroit avec les techniciens, les prestataires et les responsables maintenance. Il veille à la bonne circulation des données, à la conformité documentaire et à la fiabilité des enregistrements. Ses principales responsabilités couvrent plusieurs aspects clés du suivi administratif : - Traiter les dossiers administratifs et mettre en forme les documents associés - Enregistrer et actualiser les opérations d'entretien dans l'outil de GMAO - Mettre à jour la base documentaire TDC (DUERP) et suivre les rapports de contrôle - Pointer les commandes et vérifier la conformité des factures - Gérer l'archivage et la diffusion des documents techniques Ce poste est au cœur de la coordination entre terrain et gestion, garantissant la traçabilité et la fiabilité des informations. Vous aimez la rigueur et le suivi précis des informations. Vous savez prioriser et gérer plusieurs tâches administratives sans perdre le fil. - Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de suivi (type GMAO, TDC) - Bonne aisance rédactionnelle et orthographique - Sens de la méthode et du classement - Esprit d'équipe et communication claire avec interlocuteurs techniques - Capacité à gérer des urgences administratives avec réactivité Prime d'ancienneté 13ème mois Indemnité de transport Une mutuelle et une prévoyance performante