Description du poste : Dans le cadre de cette fonction exigeante, le candidat sera chargé d'assurer un accueil chaleureux et professionnel auprès des visiteurs, tout en garantissant une gestion efficace et organisée des tâches administratives. - Accueillir et orienter les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme. - Assurer la gestion et la distribution des appels téléphoniques entrants de manière efficace. - Produire, classer et archiver des documents administratifs conformément aux procédures établies. - Coordonner la réception, le tri et la distribution du courrier et des livraisons au sein de l'établissement. - Maintenir l'espace d'accueil propre et accueillant, en veillant à son bon fonctionnement au quotidien. Description du profil : Formation et expérience L'agent d'accueil recherché doit démontrer une expertise avancée en gestion des relations avec les visiteurs, tout en possédant au moins un à deux ans d'expérience dans un rôle similaire. Le candidat ou la candidate doit allier compétences organisationnelles et qualités relationnelles, essentielles à ce poste. - Excellente aptitude à la communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour offrir un accueil chaleureux et efficace - Capacité à gérer les différentes situations de manière diplomatique et courtoise - Expérience avérée dans la gestion des informations confidentielles avec professionnalisme - Maitrise des outils informatiques courants pour l'administration et la gestion de l'accueil - Sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches dans un environnement dynamique - Attitude positive et proactive pour contribuer à un environnement accueillant et professionnel Ce que nous offrons : * Tickets restaurants Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée (CDI) avec un démarrage dès que possible. Ce poste à temps plein, soit 35 heures par semaine, est situé à Ville. La rémunération annuelle s'élève à 12 030 euros. Cette offre vous intéresse ? Voilà la suite : 1. Vous faites le premier pas en répondant à cette offre d'emploi. 2. On vous rappelle si votre profil correspond pour échanger sur vos aspirations et répondre à vos questions. 3. On se rencontre : toujours en présentiel en agence pour mieux faire connaissance et vous guider dans votre inscription. 4. On vous propose une mission si votre inscription est validée, et on vous donne toutes les infos pour vous permettre de bien la comprendre. 5. On vous accompagne : suivi de mission, déclaration des heures, paie... on vous guide jusqu'à la fin de votre contrat !