Description du poste : Activité 1 : En appui à la direction, assurer la gestion et le suivi administratif de dossiers : -Assister la direction dans son organisation et ses missions. --Prise de notes, compte-rendu de réunions. Activité 2 -Réaliser des tableaux, fichiers et bases de données se rapportant à l'activité. -Recueillir, saisir, suivre et mettre à jour ces outils. Activité 3 -Assurer l'accueil physique et téléphonique : orientation des résidentes, des visiteurs, des techniciens des entreprises et du personnel. Activité 4 -Être en relation avec les interlocuteurs internes et externes pour toutes demandes administratives. Rédacteur territorial confirmé ou contractuel titulaire d'un diplôme Bac à Bac+ 2 (recrutement sur la base de l'article L332-14 du Code général de la fonction publique). Savoirs : -Maitrise de l'outil informatique (Pack office) -Communication écrite et orale -Procédures administratives -Techniques de secrétariat bureautique -Classement, archivage -Environnement professionnel du domaine d'activité. - Savoir-faire : -Accueillir, anticiper et communiquer -Concevoir un support, un document -Elaborer des tableaux de bord -Rechercher des données, des informations -Rédiger des documents et mettre en forme -Rendre compte -Travailler en équipe. - Savoir-être : -Réactivité -Capacité d'adaptation, capacité relationnelle -Disponibilité -Sens de l'organisation, rigueur -Sens de la confidentialité. #Administratif #FPH