Référence CSP: O013251/230000800 Sous l’autorité du chef de service : 1- Assure la fonction de responsable du pôle association (subvention, cotisation et participation pour les associations et autres organismes) : Budget et comptabilité, gestion administrative, RH - Elaboration des marchés publics du service 2 – Assure le rôle de coordinateur administratif et technique des subventions pour le compte de la Direction, veille et harmonisation des procédures de travail 3- Contribue à la mise en œuvre de la politique environnementale de la collectivité 4- Contribue au bon fonctionnement et à la continuité du Service - 1 Responsable de la ventilation des dossiers auprès des agents instructeurs et relation avec le service relations aux associations – Suivi/validation de l’instruction des dossiers jusqu’à l’archivage – Rédaction de notes et rapports CP relatifs à l’activité du pôle association, suivi budgétaire – Tableaux de bord pour le suivi de l’activité du pôle – Référent sur les procédures de marché du service. - Participation à la valorisation des actions soutenues par l’institution. - 2 Appui technique et administratif aux instructeurs des différents services de la Direction - – Force de proposition pour améliorer les procédures. - Mise en cohérence des dossiers de demandes de subvention avec les politiques territoriales et les différentes délégations rattachées à la Direction, voire aux autres Directions du CD13 -3 Fonctionnement du service : Animer l’équipe - Participer activement aux réunions du service - S’impliquer dans le projet du service – 4- Assurer la transmission d’une information de qualité.