POSTE : Gestionnaire Administration du Personnel H/F DESCRIPTION : CDD - Renfort équipe RH - Interim jusqu'à fin décembre minimum Vos missions Administration du personnel Vous assurez le suivi administratif des collaborateurs, de leur arrivée à leur évolution au sein de l'organisation : - Constituer et mettre à jour les dossiers des nouveaux collaborateurs ; - Collecter et contrôler les pièces administratives nécessaires à l'embauche ; - Réaliser les formalités liées à l'entrée des salariés ; - Préparer les contrats de travail et documents associés à partir de modèles existants ; - Assurer le suivi des différentes formalités administratives ; - Mettre à jour les informations individuelles dans les outils RH ; - Veiller à la conformité et à la fiabilité des données enregistrées ; - Assurer le suivi des documents et justificatifs nécessaires à l'activité. Intégration des nouveaux collaborateurs Vous êtes un interlocuteur clé dans le parcours d'intégration : - Accompagner administrativement les nouveaux entrants ; - Vérifier que les différentes étapes préalables à l'arrivée sont bien réalisées ; - Identifier les informations et paramètres nécessaires à l'intégration des collaborateurs selon leur situation ; - Assurer la transmission des informations aux différents interlocuteurs RH concernés ; - Répondre aux questions des nouveaux collaborateurs et faciliter leur prise de poste. Gestion et suivi des plannings Vous assurez également l'administration quotidienne des outils de planification : - Administrer et mettre à jour les plannings des collaborateurs ; - Effectuer les ouvertures et modifications nécessaires dans l'outil ; - Contrôler la cohérence des plannings et des données saisies ; - Suivre les absences et les différentes situations ayant un impact sur la planification ; - Accompagner les collaborateurs dans l'utilisation de l'outil ; - Répondre aux demandes et résoudre les problématiques courantes liées aux plannings ; - Assurer la fiabilité des informations transmises aux différents services. La connaissance d'un environnement de gestion des temps et des activités (GTA) sera particulièrement appréciée. Suivi RH et coordination En lien avec les différents interlocuteurs internes, vous participez également à : - La gestion et au suivi des dispositifs RH liés au temps de travail ; - La mise à jour de tableaux de bord et d'indicateurs RH ; - La transmission des informations nécessaires aux équipes paie, formation ou recrutement ; - La coordination avec les différents établissements et interlocuteurs opérationnels ; - La fiabilisation des données RH ; - La mise en oeuvre et au suivi de différents projets RH. PROFIL : Dans le cadre du renforcement de son équipe Ressources Humaines, notre client recherche un(e) Gestionnaire Administration du Personnel H/F. Rattaché(e) au service RH, vous intervenez sur un périmètre principalement consacré à l'administration du personnel, à l'intégration des nouveaux collaborateurs et au suivi des plannings. Vous rejoignez une équipe à taille humaine et prenez en charge un portefeuille de collaborateurs important, dans un environnement où la rigueur, la réactivité et la qualité de service sont essentielles. Votre profil De formation Bac +2 à Bac +5 en Ressources Humaines, Administration du Personnel ou Gestion, vous disposez d'une première expérience réussie en administration du personnel. Une expérience significative dans la gestion d'un volume important de collaborateurs est appréciée. Nous recherchons avant tout une personne capable de prendre rapidement ses marques dans un environnement structuré et de devenir autonome sur son périmètre. Vous êtes reconnu(e) pour votre : - Rigueur et votre sens de l'organisation ; - Réactivité et capacité à gérer les priorités ; - Aisance relationnelle et sens du service ; - Capacité à travailler avec de nombreux interlocuteurs ; - Autonomie et fiabilité ; - Esprit d'équipe ; - Discrétion et respect de la confidentialité des données RH. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et appréciez les environnements dans lesquels les données RH doivent être fiables, régulièrement mises à jour et exploitées au quotidien. Votre atout majeur La connaissance de KELIO ou d'un logiciel similaire de gestion des temps et des plannings constitue un véritable avantage pour réussir rapidement sur ce poste. Une bonne maîtrise des problématiques liées à la planification et à l'administration du personnel sera également recherchée.