Description du poste : Sous la responsabilité de la Responsable du service Travaux/Chantier et en collaboration avec une autre assistante administrative Travaux, vous apporterez un appui administratif à la conduite de chantiers et suivrez la progression administrative des dossiers : -Suivi commercial du dossier établi par le Chef de Projet : - Recueil et classement des informations commerciales tout au long de la vie de l'affaire ?? - Gestion des dossiers de commande : enregistrement, mises à jour, diffusion ?? - Gestion administrative de chaque dossier, dans le respect des procédures et des délais : - Traitement et suivi des Ordres de Service et avenants reçus ?? - Constitution annuelle du dossier des pièces administratives des sous-traitants ?? - Complétion des contrats de sous-traitance et demandes d'agrément ?? - Transmettre les éléments de facturation au service comptabilité : - Émission des situations de travaux et facturation mensuelles via l'ERP ?? - Établissement des factures d'acompte ?? - Démarches de dépôts sur les plateformes dédiées (Chorus, Ediflex) et auprès des commanditaires (économistes, Architectes.) ?? - Relances règlements auprès de nos clients ?? Salaire en fonction du profil + différents avantages Description du profil : ?? Profil Recherché ?? Formation : Bac à Bac +2 dans le domaine de la gestion et/ou du commerce ?? Expérience : 2 ans minimum sur un poste similaire, acquise dans une entreprise du secteur du bâtiment ??? Compétences : - Maîtrise des outils informatiques et des ERP ?? - Réactivité et proactivité ? -Aisance dans le suivi des relances tant à l'oral qu'à l'écrit ???? - Adaptabilité aux urgences ?? - Curiosité et capacités d'apprentissage ?? - Connaissance des appels d'offre et de l'environnement des marchés publics et de la sous-traitance ?? Ce poste vous intéresse ? Postulez !