POSTE : CDI - Chargée - Chargé d'Affaires Soft Services Facility Management H/F DESCRIPTION : Vous cherchez à transformer des espaces de travail en environnements optimisés et conviviaux ? Rejoignez-nous en tant que Chargée/Chargé d'Affaires Soft Services Facility Management et proposer un service aux usagers afin d'améliorer l'environnement de travail. Votre environnement de travail Vous intégrerez le service Facility Management (FM) d'ArianeGroup, où vous jouerez un rôle clé dans l'optimisation des espaces de travail et la gestion des projets d'aménagement. Votre mission sera de piloter des projets d'aménagement, de gérer les contrats logistiques, et d'assurer la performance des prestations pour offrir un environnement de travail sûr, efficace et agréable pour toutes les équipes. Vos missions En tant que Chargée/Chargé d'Affaires Soft Services Facility Management, vos missions principales seront : - Piloter des projets d'aménagement : Organiser les déménagements, gérer les plans d'aménagement, et instruire les besoins identifiés dans les cahiers des charges. - Gérer les contrats logistiques : Piloter la performance des fournisseurs, réaliser des audits/contrôles sur le terrain, et animer les réunions de pilotage. - Optimiser les espaces de travail : Assurer la gestion des surfaces du site, des salles de réunion, et des immobilisations. - Produire des reportings avancés : Mettre à jour les tableaux de bord FM, les KPI, et structurer les outils de suivi (Confluence, Jira). - Assurer la communication : Remonter les idées d'amélioration et d'innovation pour optimiser la performance du service. Profil recherché - Formation : Bac +2 avec une expérience en gestion de projets techniques ou Bac +5 avec une première expérience en projets. - Compétences techniques : - Maîtrise avancée d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules avancées). - Connaissance des outils de CAO, SQL ou HSE serait un plus. - Capacité d'analyse et de reporting. - Expérience : Expérience en gestion de projets techniques ou en facility management. Qualités personnelles - Autonomie et responsabilité : Vous êtes proactif(ve) et capable de gérer des projets de manière autonome. - Leadership : Vous savez motiver et fédérer les équipes autour de vos projets. - Sens du client : Vous êtes à l'écoute des besoins des usagers et des équipes. - Rigueur et organisation : Vous gérez les priorités et respectez les délais. Informations pratiques - Type de contrat : CDI (Contrat à Durée Indéterminée). - Lieu : Site ArianeGroup Vernon. Vous êtes prêt(e) à relever le défi et à mettre votre talent au service de nos ambitions en matière d'aménagement et d'environnement de travail ? Postulez dès maintenant et venez construire l'avenir avec nous ! Ensemble, optimisons nos espaces pour atteindre l'excellence dans la gestion des environnements de travail ! . Quelques mots sur le site de : Vernon Situé à proximité du Campus de l'Espace, le site ArianeGroup de Vernon regroupe plus de 900 salariés travaillant sur des installations de pointe au service de nos activités spatiales. Le site de Vernon conçoit, intègre et teste l'ensemble de ses moteurs cryotechniques pour lanceurs spatiaux dont les moteurs à oxygène et hydrogène liquides, Vulcain 2.1 et Vinci, pour Ariane 6. Le site est composé de 2 implantations : le centre administratif et technique et le centre d'essai, séparés de 2 kms. Le site dispose d'un restaurant d'entreprise et d'un CSE dynamique avec de nombreux avantages et sections associatives. De plus, les lancements Ariane 6 assurés par Arianespace sont retransmis sur le site. Le site est accessible avec le train sur la ligne Rouen - Paris (Arrêt Vernon - Giverny) et dispose d'un parking sécurisé pour les salariés. Dans le cadre des activités relatives à l'emploi proposé, vous serez amené(e) à accéder à un (ou des) site(s) relevant de la responsabilité d'ArianeGroup. A cette fin et dans le respect des articles R1332-22-1 et suivants du Code de la Défense, nous vous informons qu'une enquête administrative sera réalisée à notre demande par l'autorité administrative, afin de vérifier qu'aucun fait vous concernant n'est incompatible avec l'accès envisagé. ArianeGroup croit fermement que la diversité est un facteur clé pour renforcer l'innovation et la collaboration. Nous accueillons toutes les demandes et nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif. Nos critères de sélection sont fondés uniquement sur les compétences et les aptitudes professionnelles.