Description du poste : Vos principales missions seront : -- Gestion du standard téléphonique, orientation et transmission des communications ; Accueil physique ; Gestion et distribution du courrier ; Gestion des courriels ; Constitution des dossiers d'appel d'offres ; Gestion des SAV ; Lien entre tous dans les différentes sociétés du groupe ; Suivi et gestion des rendez-vous, gestion des agendas, réservation des déplacements ; Rédaction de courriers, notes, comptes-rendus, dossiers divers et mise en forme des supports ; Conception, mise en place et tenue à jour de documentations et données diverses, classement, affichage ; Mise en place et production de tableaux ; Tâches « support » du service comptabilité (scan, classement, archivage, .) ; Commandes logistique (fourniture de bureau, consommables d'impression, .) et gestion des stocks ; Tous travaux d'appui pour la Direction (prise de rendez-vous, préparation des salles de réunion, .). La liste est non exhaustive, d'autres missions pourront vous être confiées en fonction de votre profil. Description du profil : EXPERIENCE PROFESSIONNELLE Une expérience de 1 à 3 ans minimum à un poste similaire est requise. Un diplôme en rapport (Bac à Bac+2/BTS secrétariat) sera un plus. COMPETENCES / PERSONNALITE Bonne maîtrise des outils bureautiques standards (Word, Excel, Outlook) et PowerPoint. Excellentes qualités d'expression à l'oral et à l'écrit (bonne orthographe notamment). Accueillir du public. Sens de l'accueil, de l'écoute et du relationnel. Capacité d'adaptation, polyvalence et disponibilité. INFORMATIONS UTILES - Contrat : - 39 heures / semaine. - Rémunération en fonction du profil et de l'expérience. - Type d'emploi : Temps plein, avec vocation pérennité du poste - Programmation : Du lundi au vendredi / en journée - Lieu du poste : Torcy