Agent administratif polyvalent F/HSynergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires. Chargé de Gestion Administrative (F/H) Missions Principales : Gestion des plannings : Saisir les plannings hebdomadaires et prévisionnels du personnel en respectant la réglementation en vigueur. Support à la planification : Consolider, analyser et saisir les demandes de congés ou d'absence des salariés. Gestion des déplacements : Réserver les moyens de transport pour les salariés en déplacement (billets de train, etc.). Administration des missions : Créer et vérifier les ordres de mission et les notes de frais des salariés. Contrôle des heures : Vérifier et contrôler les heures réalisées ainsi que les éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, etc.). Gestion des contrats : Sourcer, réserver et accompagner les CDD et intermittents selon les besoins de la production. Suivi des commandes : Procéder à la réalisation des bons de commande, de leur saisie jusqu'à leur liquidation. Communication interne : Diffuser les plannings aux salariés de l'antenne. Profil Recherché : Formation : Bac +2 en gestion, assistant manager ou assistant de production. Expérience : Expérience dans l'administration du personnel et des notions en planification. Compétences : Maîtrise des logiciels SAP CONCUR, PLANIF, Pléiades E5 et Ariane Cloud (un plus). Excellentes compétences en informatique (suite Office). Qualités relationnelles et d'écoute. Sens de l'organisation et capacité à travailler en équipe. Conditions : Localisation : Dijon, Côte-d'O Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Bureautique - Droit commercial - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Gestion administrative - Droit administratif Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelle Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d' )Nous attendons avec impatience votre candidatureVeuillez postuler directement via le bouton Postuler de Monster.À propos de nousLe Groupe Synergie, Leader Français en services RH, vous accompagne dans l'évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH.Depuis plus de 50 ans, nous marquons notre différence par notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance et avec lesquels nous développons des relations basées sur la proximité et la performance.Mettons nos énergies en commun.Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 800 agences, 5000 collaborateurs permanents.Le Groupe Synergie offre également des solutions spécialisées, dans une large gamme de secteurs d'activité, à tous ses clients PME/PMI ou grands comptes, secteur public ou privé et dispose de missions dédiées qui accompagnent ses clients en matière de recrutement lié au handicap, à l'insertion professionnelle ou aux seniors.Synergie est classé dans le palmarès 2023 des meilleurs cabinets de recrutements établi par Les Echos et l'Institut Statista, parmi les 75 cabinets jugés les plus performants sur le secteur du travail temporaire.Le Groupe Synergie en chiffres 800 bureaux de recrutement et agences d'emploi 17 pays + de 50 ans d'expertise Lancement de la saison 2024 des salons TAILLE DE LA SOCIÉTÉ à salariés SECTEURRecrutement / Intérim & bureaux de placementSITE WEB