Description du poste : MISSIONS : Contrôle des commandes : -Contrôler la bonne imputation des commandes via un visa d'engagement. -Accompagner, conseiller et former les équipes aux bonnes règles d'engagement. -Suivre la réception trimestrielle des prestations par les Responsables de secteur. Gestion de l'arrivée des factures sur bons de commande de la Direction des Services Techniques : -Traiter les factures du SAS et de Chorus : s'assurer que les factures tombent correctement dans IKOS. -Traiter les factures hors Chorus : scanner et placer les factures dans la GED (gestion documentaire). Saisie des factures sur bon de commande de la Direction des Services techniques : -Enregistrer factures/Allouer les factures aux bons de commande/marchés. -Demander la régularisation des bons de commande si nécessaire (montant ou objet de la prestation). -Réceptionner et faire valider les factures. Relancer les valideurs si facture en attente. -Procéder au solde du bon de commande une fois la facture visée. Suivi des factures par fournisseur de la Direction des Services Techniques : -Suivre la facturation et relancer mensuellement les prestataires si nécessaire en lien avec le service Financier. Relations fournisseurs intervenant auprès de la Direction des Services Techniques : -Gérer la boite mail : ouvrir, trier et répondre aux mails reçus. -Répondre aux questions des fournisseurs (mail, téléphone, courrier.). Description du profil : PROFIL : -Niveau Bac à Bac +2 -Une expérience dans ce poste n'est pas requise -Maîtrise des outils informatiques : Excel, IKOS, CHORUS, gestion de bases de données, etc.