Description du poste : En qualité d'assistant au service PMI et santé sexuelle, vous assurez les missions du service. A ce titre, vous êtes en charge de : - Assurer le secrétariat des médecins et des travailleurs médico-sociaux (frappe, gestion et suivi des dossiers) - Assurer l'accueil et l'orientation physique et téléphonique des usagers - Produire des statistiques et des tableaux de bord - Participer aux réunions de service et aux réunions de coordination des secrétaires de la MDS - Prendre les rendez-vous pour les consultations - Participer à la préparation des actions collectives - Assurer la frappe de courriers (notes et rapports) - Saisir des données dans les logiciels métiers - Participer au plateau technique MDS Vous pouvez également être amenée à : - Apporter un soutien aux autres secrétariats en cas de nécessité afin d'assurer une continuité de service - Autres tâches Description du profil : Vous présentez les connaissances et aptitudes suivantes : - Maîtrise de l'outil informatique - Connaissance des services et prestations de la MDS et des partenaires intervenant dans le champs médico-social - Accueil, information et orientation des usagers - Savoir gérer une situation d'accueil difficile - Maîtrise et présentation des écrits dans le cadre de la charte graphique - Savoir gérer les agendas, les dossiers du service, les communications téléphoniques, les transmissions et en assurer le suivi - Aptitude à l'utilisation des logiciels métiers - Etre rigoureux et organisé Vous faites preuve de polyvalence, de réactivité et de transversalité avec un certain sens du service public, de l'accueil et de l'écoute. Vous avez une appétence pour le travail d'équipe également. Vous êtes en capacité de prendre du recul face aux situations sociales difficiles, et sans porter de jugements de valeur. Enfin, vous savez vous adapter en toute circonstances et êtes discret sur les informations recueillies ? Alors ce poste est fait pour vous ! Emploi permanent. - Titres restaurant - 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires) - Parking gratuit - Prestations sociales et COS - Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.