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Gestionnaire relations internationales (H/F) 35 - RENNES
Offre n° 7324171
Gestionnaire relations internationales (H/F)
35 - RENNES - Localiser avec Mappy
Publié le 19 mai 2024
RESPONSABILITÉS : Catégorie : TCH, BAP J Affectation : Direction Europe et International Nature du recrutement : titulaire ou contractuel 3 ans Rémunération : sur les grilles de technicien classe normale + prime ifse Date de prise de fonction : 1er septembre 2024 En charge de la mobilité étudiante sortante Hors-Europe, le·la gestionnaire administratif·ive en relations internationales participe à la mise en œuvre de la politique de mobilité des étudiants à l'INSA de Rennes. Sous la direction de la responsable du service relations internationales, il·elle travaillera au sein d'une équipe de 4 gestionnaires à la Direction Europe et International. Activités détaillées : - Gestion des accords d'échange et doubles diplômes sur la zone Hors-Europe - Gestion de la mobilité étudiante sortante hors Europe (y compris doubles diplômes) - transmission des informations auprès des étudiants et correspondants RI sur les modalités de candidature dans les universités partenaires et le nombre de places disponibles par spécialité - nominations et centralisation des candidatures auprès des universités partenaires - validation des dossiers de candidatures MoveON et suivi administratif des étudiants (recueil des documents obligatoires, relances...) - Alimentation de la base de données Moveon relative à la mobilité étudiante et aux accords hors Europe - Organisation de l'école d'été - Mise en œuvre du programme culturel (planning, réservations) - Suivi budgétaire (devis, bons de commande, services faits) - Promotion auprès des partenaires et renseignement des candidats - Accueil des étudiants : accueil administratif et logistique - Élaboration et saisie de l'emploi du temps sur une application dédiée - Participation aux activités du service - Accueil physique et téléphonique des usagers : étudiants, enseignants, partenaires, collègues - Organisation et participation aux réunions d'information auprès des étudiants et autres manifestations - Organisation d'évènements dans le cadre des ERASMUS Days - Réponses aux enquêtes institutionnelles (reporting) - Mise à jour internet et Intranet pour les aspects mobilité sortante (toutes destinations) et pages communes du service - Participation à l'accueil de délégations - Gestion financière : saisie et engagement des bons de commande (GFC) - Renseignement de l'agenda international du service. PROFIL RECHERCHÉ : - Connaissances : - Connaissance du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur - Savoir-faire : - Maîtrise des outils informatiques ; en particulier bonnes connaissances d'Excel indispensables et outils de travail à distance - Maîtrise d'un outil de type base de données souhaitée (MoveON, Access, .) - Maîtrise de l'anglais indispensable : niveau C1, la connaissance d'une autre langue serait très appréciée (espagnol). - Rédaction de mails et documents en anglais - Mise en œuvre du processus de mobilité sortante - Tutorat: accueil et accompagnement de stagiaires - Savoir-être : - Rigueur et organisation - Aisance relationnelle - Adaptabilité. Constitution du dossier : Les candidatures (lettre de motivation, CV) devront être adressées au plus tard pour le 17 juin 2024. Les candidat·es retenu·es seront invité·es à un entretien dernière semaine de juin.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 26820,00 Euros à 28480,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
Entreprise
Institut National des Sciences Appliquées de Rennes
L'INSA Rennes est la plus importante école publique d'ingénieurs de Bretagne. 2040 étudiants et apprentis y sont accueillis. Plus de 340 ingénieurs, 60 étudiants de masters et 40 docteurs y sont diplômés par an. Composé de 9 départements d'enseignement, dont 7 de spécialités d'ingénieurs et 1 par apprentissage, et tutelle de 6 laboratoires de recherche, l'INSA emploie environ 540 agents publics (enseignants chercheurs, enseignants, BIATSS) et plus de 70 vacataires venant des entr...
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