POSTE : Assistant Office Manager H/F DESCRIPTION : Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) de Gestion en stage et accompagnez Alexandra, notre Office Manager ! Vous recherchez une alternance complète et formatrice dans une PME structurée et dynamique ? Rejoignez Alexandra, notre Office Manager, sur des missions transverses où vous pourrez prendre des initiatives et développer des compétences pratiques. Concrètement, quelles sont les missions de notre assistant(e) de gestion ? Moyens Généraux - Gestion quotidienne des services généraux : suivi des locaux, maintenance, fournitures et équipements du siège et des agences - Gestion administrative courante liée aux services généraux - Gestion des commandes et suivi des stocks : fournitures, consommables - Coordination, organisation et préparation de l'onboarding des nouveaux collaborateurs (matériels, accès, préparations des arrivées) - Contribution à l'amélioration des procédures internes et à l'optimisation des outils de gestion Événementiel - Participation à l'organisation du séminaire annuel - Participation à l'organisation de différents événements de cohésion au siège (recherches de prestataires, demande de devis et suivi des cahiers des charges) - Accompagnement des agences dans l'organisation de leurs événements Cette liste est non exhaustive, d'autres missions pourront vous être confiées en fonction des besoins et de vos appétences. CE QUE NOUS PROPOSONS CHEZ COCOONR - Poste à pourvoir dès que possible - Contrat d'apprentissage en alternance jusqu'au 31 août 2027 - Titres-restaurant + Forfait Mobilité Durable - Travail du lundi au vendredi - 35h / semaine - Une expérience enrichissante dans un secteur en forte croissance - Une équipe ouverte et avide de transmettre ses connaissances aux nouveaux arrivants - Des missions variées et des responsabilités CONTACT ET PROCESSUS DE RECRUTEMENT Cette offre vous intéresse ? Pour candidater, merci de faire parvenir votre CV à jour ainsi qu'une lettre de motivation à : Célia Rousse, chargée RH Les étapes si votre candidature est retenue : - Un premier échange téléphonique avec Célia, chargée RH. - Si l'entretien téléphonique est réussi, nous serons ravis de vous recevoir dans nos locaux pour une rencontre avec Alexandra, Office Manager et un membre de l'équipe RH. - Après cet échange, vous aurez une réponse rapide de notre part. Nous essayons généralement de vous faire un retour dans les 7 jours PROFIL : Nous recherchons une personne avec des compétences organisationnelles, un esprit d'équipe et une énergie positive ! Votre ADN : - Organisation et rigueur : vous aimez travailler avec méthode et avez une excellente capacité de reporting. - Excellentes qualités relationnelles et communicationnelles : vous êtes à l'écoute, curieux(se), et capable de transmettre vos idées de façon claire et concise. - Qualités rédactionnelles : vous êtes à l'aise avec la rédaction de comptes-rendus clairs et structurés. - Gestion des priorités : vous savez jongler avec plusieurs tâches en même temps et avez l'esprit pratique pour trouver les meilleures solutions. - Enthousiasme et dynamisme : votre énergie et votre enthousiasme sont contagieux, et vous avez envie de vous investir dans un environnement stimulant.