POSTE : Gestionnaire Administration des Ventes H/F DESCRIPTION : Le Support aux Opérations Energie, Maintenance & Services est un service support à tous les segments de Sodexo, sur tous les métiers du FM, dans le segment Restauration & Services. Au sein de cette structure Support, la cellule Administration des Ventes se créée pour apporter un soutien aux équipes opérationnelles de Sodexo Energie & Maintenance (SEM). L'objectif ? Analyser l'activité, mener des actions ciblées en vue de parfaire les process ; avec pour objectif d'améliorer les résultats financiers de l'activité multitechnique. L'équipe de 3 gestionnaires travaillera en lien étroit avec la Comptabilité, le Service Recouvrement, le Contrôle de Gestion SEM ainsi que les opérationnels sur site dans le but d'améliorer la lisibilité des comptes, la rentabilité et donner une meilleure visibilité sur les prévisionnels. Sous la responsabilité de la Responsable Cellule Administration des ventes, vos missions seront les suivantes : Vous serez garants de la bonne contractualisation de SEM avec ses clients (facturation automatique conforme au contrat, suivi des Factures à établir) Vous assurerez la gestion mensuelle du prévisionnel SEM contrat Vous travaillerez avec le service Recouvrement afin d'assurer un suivi des créances clients et contentieux et traiterez les points de blocage Vous assurerez un suivi précis des Révisions de prix réalisées par les managers opérationnels SEM. Vous suivrez la rentabilité des codes contrat des sites SEM (suivi des provisions, facturations) Vous suivrez de façon accrue les devis SEM > 100K€ Vous monitorerez les devis en retard et en attente de réception par rapport à la date prévisionnelle annoncée ainsi que l'épuration des devis en attente de décision > 5 mois Vous contrôlerez l'application de la politique des acomptes client, le suivi des retenues de garanties Vous assurerez l'assistance, le support et la formation des opérationnels Vous aiderez les sites concernant les demandes complexes en lien avec le Centre de Service Partagé /comptabilité Vous serez amené à faire des analyses ponctuelles de l'activité financière de SEM Vous contribuerez également au projet de remplacement de l'outil «Gestion des Contrats GDC» Vous contribuerez à la mise en place d'un reporting BI (données issues de SOFM) sur le pilotage pointu du hors contrat. Chaque gestionnaire sera référent d'un ou plusieurs thèmes ci-dessus et sera contributeur sur les autres. NOTRE PROPOSITION : Poste basé à Guyancourt (78) au siège social Sodexo France CDI / Statut AM Contrat SEM sur 12,3 mois PROFIL : Vous avez une véritable logique comptable ou connaissance du fonctionnement comptable Sodexo (compta client et/ou fournisseur) Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (maîtrise d'Excel, utilisateur Power Bi) Idéalement, vous maîtrisez les outils métiers SO'FM et SOL Des connaissances SAP seraient un plus Vous faites preuve d'aisance orale, savez convaincre et disposez d'un esprit d'analyse et de synthèse. Vous faites preuve de rigueur et savez prioriser Vous vous montrez pédagogue et vous savez vulgariser Votre bon relationnel, votre diplomatie, votre dynamisme et votre persévérance sont reconnus. Vous aimez le challenge Idéalement vous maitrisez l'anglais professionnel. Votre capacité à travailler en équipe, votre curiosité vous permettront de réussir sur ce poste. Bien entendu, nous valorisons toutes les singularités, sans distinction d'âge, de genre, de couleur de peau, d'origine sociale, de religion, ou d'orientation sexuelle seules la compétence et l'énergie comptent !