Chez MAIKI, nous croyons que chaque candidat est bien plus qu'un simple CV - c'est un partenaire dans la construction pérenne de votre carrière. En nous associant à vous, nous nous engageons à vous accompagner à chaque étape de votre parcours professionnel pour vous aider à réaliser vos ambitions. MAIKI recrute pour l'un de ses clients, dans le domaine des Services Financiers, un(e) Assistant(e) de Direction en CDI. Rattaché(e) au Managing Director, vous assurez un rôle stratégique de coordination et de soutien administratif, tout en intervenant sur des missions transversales. Vos missions principales : Organisation de l'agenda du Managing Director, planification des rendez-vous et gestion des déplacements professionnels ; Préparation et suivi des réunions internes : convocations, constitution des dossiers, rédaction des comptes-rendus (notamment pour les comités de direction) ; Interface quotidienne entre la Direction et les autres services de l'entreprise ; Rédaction de documents variés (courriers, notes, présentations, rapports) et mise en forme de supports pour les instances décisionnelles ; Traitement des appels téléphoniques et gestion du courrier entrant/sortant ; Suivi de dossiers administratifs à dimension confidentielle et stratégique ; Appui au pilotage budgétaire de la Direction : élaboration de tableaux de bord et centralisation des dépenses (prestataires juridiques, abonnements documentaires, etc.) en lien avec la comptabilité ; Suivi des contrats : gestion du circuit de validation, archivage, actualisation du fichier de suivi, traitement des originaux ; Contribution à l'organisation et au suivi des instances de gouvernance : préparation des conseils d'administration, assemblées générales, mise à jour des registres et documents statutaires ; Soutien à la gestion documentaire liée aux agréments réglementaires ; Participation au suivi administratif des polices d'assurance : collecte des documents contractuels, actualisation des tableaux de suivi et classement.