POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Nous recherchons un Assistant Administratif (F/H) à temps plein pour le service sûreté, tranquillité, médiation (SSTM) au siège social à La Valette-du-Var. L'Assistant(e) administratif réalise les activités administratives pour l'équipe du service et en soutien aux équipes locales en place. Description des activités : Traitement des sollicitations : Gérer les sollicitations de troubles de voisinage (TDV) en lien avec le SRC et les UT Suivre les sollicitations de niveau 1 : appels téléphoniques, courriers et extranet Solliciter tous services internes comme relais d'information et de transmission Assurer des missions administratives : Rédiger des supports de communication internes et externes (notes, rapports, comptes-rendus) ; Contribuer à la bonne communication avec les UT et les différentes directions & services du Siège ; Suivi des tableaux de bord mis en place Réaliser la gestion administrative liée au service (traitement du courrier, des mails et des sollicitations) Archivage du service Réaliser les courriers pour les rappels au règlement général de Var Habitat Intervenir auprès des prestataires pour les sollicitations Contribuer à l'organisation des réunions Formaliser l'ordre du jour et les C/R Avantages : - 13ème mois - Mutuelle prise en charge à 80% - Prévoyance - CSE PROFIL : Formation Bac +2 ou expérience d'au moins 2 ans sur un poste équivalent dans le domaine administratif tourné vers le service client Aisance rédactionnelle Excellentes qualités relationnelles et aisance au téléphone indispensable Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack office et logiciel PIH) Avoir le sens de l'organisation, être méthodique et rigoureux Faire preuve de discrétion et d'autonomie Savoir relayer l'information