POSTE : Coordinateur Maintenance - Adjoint Responsable de Contrat H/F DESCRIPTION : NOVAE RECRUTE COORDINATEUR MAINTENANCE / ADJOINT RESPONSABLE DE CONTRAT H/F Grenoble (38) Environnement scientifique & industriel de haute technologie Maintenance - Coordination - GMAO - Planification CDI NOVAE Vous aimez quand une activité de maintenance est organisée, anticipée et parfaitement suivie ? Vous savez parler aussi bien avec des techniciens qu'avec des fournisseurs, suivre une intervention dans une GMAO, anticiper un besoin en pièces et garder un oeil sur les priorités ? Cette opportunité devrait vous intéresser. Dans le cadre de la création d'une nouvelle équipe à Grenoble, NOVAE recherche un(e) Coordinateur(trice) Maintenance / Adjoint(e) Responsable de Contrat pour intervenir au sein d'un laboratoire de recherche industrielle majeur. VOTRE MISSION : FAIRE TOURNER LA CELLULE MAINTENANCE AU QUOTIDIEN Véritable bras droit du Responsable de Contrat, vous êtes au coeur de l'organisation opérationnelle. Votre objectif : donner à l'équipe les moyens d'intervenir efficacement et garantir un suivi rigoureux de l'ensemble de l'activité. Au quotidien, vous serez notamment amené(e) à : coordonner les activités des techniciens de maintenance ; organiser et ajuster les plannings d'intervention ; suivre les demandes d'intervention et leur avancement ; gérer les priorités et contribuer à la continuité de service ; collecter et contrôler les relevés d'heures ; suivre les temps consacrés aux interventions et aux équipements ; préparer les éléments et justificatifs nécessaires au suivi de la facturation ; établir et suivre les demandes d'achats ; commander les pièces détachées et consommables nécessaires aux interventions ; suivre les fournisseurs, commandes, livraisons et réparations externes ; participer à la gestion et au réapprovisionnement du magasin ; suivre les niveaux de stocks mini/maxi et les pièces critiques ; assurer la qualité et la mise à jour des informations dans la GMAO / AQ Manager ; préparer les tableaux de bord et éléments de reporting de l'activité ; assurer l'intérim du Responsable de Contrat lorsque nécessaire. UN POSTE À LA CROISÉE DU TERRAIN ET DU PILOTAGE Vous n'êtes ni uniquement gestionnaire, ni uniquement technicien(ne). Vous êtes le point de connexion entre les interventions terrain, les besoins matériels et le pilotage de l'activité. Une panne nécessite une pièce ? Une intervention doit être replanifiée ? Un stock critique doit être réapprovisionné ? Une commande fournisseur doit être relancée ? Les données GMAO doivent être consolidées pour le reporting ? Vous êtes celui ou celle qui permet de transformer l'information en action. LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS Vous êtes issu(e) idéalement d'une formation Bac +2 / Bac +3 en maintenance industrielle, méthodes, gestion industrielle ou domaine technique équivalent. Vous disposez d'une expérience significative, idéalement de l'ordre de 7 ans, dans un environnement de maintenance industrielle. Vous pouvez notamment avoir exercé comme : Coordinateur(trice) Maintenance ; Ordonnanceur Maintenance ; Adjoint(e) Responsable Maintenance ; Gestionnaire Maintenance / GMAO ; Technicien(ne) expérimenté(e) ayant évolué vers la coordination. Vous êtes particulièrement à l'aise avec : la planification et la coordination d'interventions ; les outils GMAO / ERP ; Excel et le suivi d'indicateurs ; la gestion des achats et commandes ; le suivi de pièces détachées et de stocks ; la relation fournisseurs ; la consolidation et la fiabilité des données. Une bonne culture technique de la maintenance est indispensable pour comprendre les besoins des techniciens et dialoguer efficacement avec eux. UN ENVIRONNEMENT TECHNIQUE PARTICULIÈREMENT RICHE L'équipe NOVAE interviendra sur un parc d'équipements scientifiques et industriels de haute technologie. Vous serez donc quotidiennement en interaction avec des techniciens aux compétences complémentaires : électrotechnique, électronique, mécanique, automatisme, instrumentation, vide, fluides ou encore froid. Vous n'avez pas besoin d'être expert(e) de toutes ces technologies. En revanche, vous devez avoir suffisamment de culture maintenance et de curiosité technique pour comprendre les demandes, organiser les priorités et faciliter les interventions. UNE ÉQUIPE À CONSTRUIRE Vous rejoignez une nouvelle organisation NOVAE composée autour : d'un Responsable de Contrat ; de Techniciens de Maintenance Multitechnique ; de compétences techniques spécialisées ; d'un dispositif Prévention / HSE. Vous occuperez une position centrale dans cette équipe : faire circuler l'information, anticiper les besoins et fluidifier l'activité quotidienne. VOS CONDITIONS D'INTERVENTION CDI NOVAE Poste basé à Grenoble (38) Activité principalement réalisée sur site Déplacem