RESPONSABILITÉS : Mission principale : Gestion financière : - Participation au pilotage budgétaire (situations mensuelles) : · Saisie des données pour le suivi budgétaire hebdomadaire - Vérification de documents et saisie de données comptables : · Vérification des devis · Saisie des commandes et des réceptions dans le logiciel GEF · Vérifications des factures et des situations de travaux · Validation des situations de travaux dans le logicile EDIFLEX · Saisie des liquidations dans le logiciel GEF - Gestion des litiges de premier niveau avec les fournisseurs et la trésorerie principale - Participation à la clôture des comptes : · Préparation et saisie des fiches immobilisations dans le logiciel GEF - Démarches liées à la certification des comptes et HAS : · Elaboration des fiches relatant les modes opératoires au sein de la Direction des Constructions, de la Sécurité et du Patrimoine Gestion administrative : - Traitement du courrier, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) - Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques - Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux de suivis - Rédaction de courriers ou de notes - Vérification comptable des dossiers de déclaration d'acte de sous-traitance Spécificités du poste : Organisation du travail : 7h30 Moyens mis à disposition (techniques, humains) : Logiciel GEF Logiciel EDIFLEX PROFIL RECHERCHÉ : Formations – Qualifications (Savoir ) : Niveau IV : Baccalauréat / BEP comptabilité Maîtriser les techniques bureautiques : EXCEL, WORD... Connaitre le fonctionnement et le contexte institutionnel : processus et circuits Connaitre les principes de la comptabilité publique (M21) Connaitre les marchés publics Connaissances particulières (Savoir-faire ) : Contrôler et vérifier les documents (devis, factures, situations de travaux) Utiliser une procédure, un code, un langage, une réglementation Coopérer, travailler en équipe, apporter sa contribution à la recherche d'un résultat Respecter des délais, classer des documents de diverses natures Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou courriers Rendre compte à son responsable Qualités professionnelles (Savoir-être ) : Etre rigoureux, précis et faire preuve de méthode Avoir le goût d'apprendre Faire preuve d'esprit d'équipe Etre discret Réactivité Capacité d'adaptation