RESPONSABILITÉS : • Suivre les budgets (dépenses et recettes) des dotations (UA / INSERM/CNRS) ainsi que les projets financés • Réaliser et suivre les commandes, contrôler factures et bons de livraison en lien avec les différentes tutelles • Répondre aux audits financiers des différentes tutelles • Veiller, mettre en œuvre et communiquer sur les évolutions, directives et procédures financières et administratives de chaque tutelles • Veiller à respecter les seuils de dépenses et la mise en œuvre des procédures d'achats adaptées en lien avec les services marchés de chaque tutelle. • Gérer les litiges avec les fournisseurs • Organiser et traiter les déplacements des personnels et des invités (hébergement, titres de transport, etc) • Préparer les ordres de missions et les états de frais de déplacements, en lien avec le PFGR (UA) le CNRS et l'INSERM • Suivre les recrutements des personnels non permanents (CDD, vacataires, doctorants) ainsi que les conventions de stages et les gratifications des stagiaires • Accueillir et informer les personnels et usagers de l'unité • Assurer la diffusion de l'information en interne et à l'externe (séminaires, journées scientifiques, formation, etc) • Participer à l'organisation matérielle de l'animation scientifique • Participer aux réunions d'équipe et participer à la rédaction des comptes rendus • Participer à la continuité de l'activité administrative des équipes recherche en Santé en lien avec les membres du PGAR SANTE • Participer aux activités transverses de la Faculté de Santé (surveillances examens, ECOS, etc) PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs : • Connaissances des techniques de secrétariat et de gestion administrative • Maitrise des outils de bureautiques • Notions en gestion budgétaire et comptable • Savoir travailler en équipe et en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes • Savoir planifier les activités en fonction des échéances Savoirs faire : • Assurer le suivi des dépenses et des recettes avec les outils de gestion financière des 3 tutelles (Université, INSERM, CNRS) • Savoir appliquer les consignes des différentes tutelles (Université, INSERM, CNRS) • Savoir rendre compte • Respecter les règles de déontologie et de confidentialité • Appliquer les règles financières • S'assurer de l'application de la réglementation des marchés publics Savoirs être : • Rigueur/Fiabilité • Capacité d'adaptation • Sens relationnel • Sens de l'organisation • Disponibilité/Réactivité • Polyvalence • Discrétion/Diplomatie -- Poste ouvert aux titulaires de catégorie B, aux contractuels et en mobilité interne Type de contrat : CDD Durée du contrat : 14 mois, jusqu'au 31/12/2026 Date de démarrage souhaitée : Octobre 2025 Rémunération brute mensuelle : Entre 1836€ et 1850€ (selon grille et expériences) Quotité de travail : 100% Date limite de candidature : 26/06/2025 Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents. Avantages liés au poste : • 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée) • Télétravail possible selon nécessités et organisation du service • Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun • Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois • Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels • Possibilité de parking du personnel • Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail • Parcours d'accueil et formations