Assistant administratif et comptable H/F 94 - VITRY SUR SEINE
Offre n° 7336052
Assistant administratif et comptable H/F
94 - VITRY SUR SEINE - Localiser avec Mappy
Publié le 19 mai 2024
Clients : - Archivage des dossiers, - Enregistrer sur les plateformes : les salariés intervenants, etc... Fournisseurs : - Remplir les fiches d'ouverture de comptes, - Sauvegarde des factures sur serveurs, - Complétude ARC/BC/BLF/factures sur nouveau logiciel ZEENDOC, - Suivi de la validation des factures pour règlements, - Aide à la saisie des factures, - Préparation et suivis des contrats de sous-traitance, - Suivi des contrats : AIR LIQUIDE, etc... Gestion de la flotte automobile : - PV,- Assurances, - Entretiens, contrôles techniques y compris tenue du tableau de suivi sur tableur excel, - Constats, - Commandes des cartes : essences TOTAL, stationnements, etc.... Personnel : - Suivi tous les 6 mois des permis de conduire - Photos des nouveaux salariés - Commandes des cartes Btp - Récupérer les justificatifs navigo - Suivi des formations : planification, contrats, documents, Caces, autorisations, etc...- Mise à jour du tableau et suivi des heures intérimaires - Suivi des contrats d'intérim- Remplir le registre du personnel y compris des intérimaires Divers : - Traitement et classement de la boite Emails, - Répondre aux appels téléphoniques. De formation supérieur, Bac Pro à bac+2 ou bts. Vous disposez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans sur une fonction d'Assistant comptable, d'Assistant administratif. Rigoureux/se et dynamique, vous êtes motivé/e pour assister la comptable / responsable administrative dans ses tâches quotidiennes et mener à bien les missions détaillées ci- dessus.Poste basé : 94 à vitry sur seine, Salaire : 26 KEUR - 36 KEUR / an Niveau : Bac à Bac 2 ou BtsExpérience : 2 ans minimum
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 35000,00 Euros à 45000,00 Euros
- Mutuel, Ticket restaurant, prime
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Entreprise
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