POSTE : Hôte d'Accueil - Standardiste - Étude Notariale H/F DESCRIPTION : Pour le compte d'une étude notariale parisienne, CONSULT AGENCY est à la recherche d'un(e) Hôte(sse) d'accueil / Standardiste pour rejoindre une équipe professionnelle et assurer l'accueil des collaborateurs, clients et visiteurs. Véritable premier point de contact de l'étude, vous contribuez à son image et à la qualité de son fonctionnement au quotidien. Les missions : Rattaché(e) à l'étude, vous serez notamment en charge de : - Assurer l'accueil physique des clients, collaborateurs et visiteurs ; - Gérer le standard téléphonique et orienter les appels vers les interlocuteurs concernés ; - Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant et sortant ; - Assurer la gestion des colis et des plis ; - Préparer et organiser les salles de réunion ; - Veiller à la gestion et au suivi des stocks de fournitures ; Cette liste de missions pourra évoluer en fonction des besoins et de l'organisation de l'étude. Type de contrat : CDI Temps de travail : 3 jours par semaine Lieu : Paris Rémunération : Selon profil et expérience PROFIL : Vous justifiez d'une première expérience dans un environnement professionnel exigeant, au sein d'une étude notariale, d'un cabinet d'avocats ou d'une structure similaire. Vous êtes reconnu(e) pour : - Votre excellent sens de l'accueil et du relationnel ; - Votre présentation soignée et votre aisance dans les échanges ; - Votre bonne maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit ; - Votre capacité d'écoute et votre sens du service ; - Votre dynamisme, votre rigueur et votre organisation ; - Votre capacité à filtrer, qualifier et orienter efficacement les appels et les demandes. À l'aise avec les outils bureautiques et la rédaction de mails, vous savez faire preuve de discrétion, de diplomatie et de réactivité. Une connaissance de l'environnement notarial constitue un véritable atout pour réussir dans ce poste.