POSTE : Chargé de Suivi des Candidats et Coordination des Formations - Profil Junior H/F DESCRIPTION : Vous suivez des candidats de près et vous faites avancer leurs parcours. Vous suivez des échéances, relancez les bons contacts et gardez une vision claire des dossiers ouverts. L'enjeu est simple : fluidifier les parcours et éviter les blocages. Vous travaillez avec des jeunes, des organismes de formation et des équipes internes. Vous utilisez des outils bureautiques, des tableaux de suivi et des échanges par mail ou téléphone. Vos missions s'articulent autour du suivi des candidats et de la coordination des parcours : - Suivre les candidats à chaque étape de leur dossier. - Organiser les rendez-vous et les relances utiles. - Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils internes. - Préparer les documents administratifs liés aux formations. - Échanger avec les organismes de formation et les partenaires. - Vérifier les informations et signaler les écarts. - Appuyer la coordination quotidienne des dossiers en cours. Vous veillez aussi à la qualité des informations transmises, pour limiter les erreurs de saisie et les retards. Cette exigence s'applique autant aux dossiers en cours qu'aux échanges quotidiens avec les partenaires. Le poste demande de la méthode, un bon sens du service et une vraie vigilance sur les priorités, chaque jour. PROFIL : Vous avancez vite sans perdre le fil. Ce poste demande méthode, aisance relationnelle et capacité à garder plusieurs suivis en tête, avec un suivi administratif fiable, lisible et bien tenu. Vous devrez notamment apporter : - Une organisation solide pour prioriser plusieurs dossiers en même temps, sans perdre les échéances chaque jour. - Une maîtrise des outils bureautiques et numériques de suivi, notamment les tableaux partagés. - Une aisance administrative et des réflexes de contrôle fiables au quotidien. - Une rédaction claire pour les mails, comptes rendus et relances utiles. - Une écoute attentive avec des jeunes, des formateurs et des équipes internes. - De la discrétion, de la réactivité et un bon esprit d'équipe. Une connaissance de l'alternance ou des organismes de formation sera appréciée.