POSTE : Assistant Administratif et Technique BTP - Alpes-Maritimes H/F DESCRIPTION : Rattaché à la direction de l'agence et en lien quotidien avec les équipes travaux, études et fonctions support, vous assurez la bonne organisation administrative de l'agence et accompagnez les opérationnels dans le suivi de leurs dossiers. Vos principales missions : - Assurer l'assistanat courant de la direction et de l'agence : appels, courriers, agendas, réunions, déplacements, classement et archivage. - Préparer les réunions, rédiger et mettre en forme les comptes rendus, courriers, présentations et documents de suivi. - Apporter un appui administratif et technique aux équipes travaux : ouverture et suivi des dossiers, collecte des pièces, mise à jour des tableaux de bord et gestion documentaire des chantiers. - Participer à la gestion des appels d'offres : veille, téléchargement des dossiers, constitution des candidatures, collecte et contrôle des pièces administratives, dépôt dématérialisé et suivi des échéances. - Assurer le suivi des documents contractuels et réglementaires : sous-traitants, attestations, agréments, assurances, marchés, commandes et pièces chantier. - Contribuer au suivi administratif et comptable : saisie et contrôle des factures, rapprochement des pièces, notes de frais et relances internes, en lien avec le service comptable. - Préparer et transmettre les éléments variables de paie : heures, absences, congés, paniers, déplacements et primes, sans établir les bulletins. - Suivre les dossiers du personnel et des intérimaires : contrats, relevés d'heures, habilitations, visites médicales et documents d'accès aux chantiers. - Être l'interlocuteur administratif des équipes internes, clients, fournisseurs, sous-traitants et partenaires. - Prime d'intéressement et participation. - Prime vacances. - Mutuelle avec options complémentaires de couverture. - PEG sous forme d'actionnariat salarié avec abondement. PROFIL : - Formation Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion administrative, gestion PME ou équivalent. - Au moins cinq ans d'expérience sur un poste similaire au sein d'une entreprise de bâtiment, d'une entreprise générale ou d'un grand groupe de construction. - Bonne connaissance du fonctionnement d'une agence travaux et du vocabulaire du bâtiment. - Maîtrise des dossiers d'appels d'offres et des documents administratifs de chantier. - Capacité à préparer les éléments variables de paie et bonnes bases en comptabilité courante. - Maîtrise de Word, Excel, Outlook et PowerPoint. - La connaissance d'un ERP métier BTP et des plateformes de dématérialisation des marchés constitue un atout. - Organisation, rigueur, autonomie, sens des priorités et respect des échéances. - Excellente qualité rédactionnelle, sens de la confidentialité et posture professionnelle.