Un.e Assistant.e de Direction (H/F) 44 - ST NAZAIRE
Offre n° 7339395
Un.e Assistant.e de Direction (H/F)
44 - ST NAZAIRE - Localiser avec Mappy
Publié le 10 novembre 2024
RESPONSABILITÉS : · Localisation : Saint-Nazaire L'activité de l'Institut Universitaire de Technologie (IUT) de Saint-Nazaire se développe autour de : - La Formation initiale, avec un objectif : la professionnalisation au coeur de la formation, - La Formation continue, avec une priorité : se former tout au long de la vie, - La Recherche, avec une mission : valoriser la Recherche dans son environnement. Missions : - Assister le directeur dans l'organisation quotidienne de son travail et assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes. - Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions. - Assurer l'accueil physique et téléphonique. - Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier. - Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions des différents conseils de l'IUT. - Rédiger et diffuser les comptes-rendus des réunions des différents conseils de l'IUT. - Tenir l'agenda et gérer les rendez-vous du directeur et de l'équipe de direction. - Organiser les déplacements du directeur et de l'équipe de direction. - Diffuser les informations internes et externes. - Assurer le suivi des conventions. - Contribuer à l'organisation des opérations électorales sous la responsabilité du secrétaire général. Activités principales - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) - Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances - Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines - Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière - Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion - Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées - Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur - Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe Consultez la fiche de poste complète ici PROFIL RECHERCHÉ : - Formation et/ou qualification : BTS Secrétariat de direction - Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire Compétences et connaissances requises : - Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires : - Techniques d'accueil téléphonique et physique - Techniques de communication - Techniques d'élaboration de documents - Modes de fonctionnement des administrations publiques - Savoir-faire opérationnels : - Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision - Piloter un projet - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexes - Savoir représenter l'établissement - Concevoir des tableaux de bord - Assurer une veille - Entreprendre - Travailler en équipe - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité - Rédiger des rapports ou des documents - Communiquer et faire preuve de pédagogie - Mettre en oeuvre des procédures et des règles - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Savoir rendre compte - Savoir-être : - Réactivité - Capacité de conceptualisation - Capacité prospective - Rigueur /fiabilité - Sens relationnel - Sens de l'organisation - Disponibilité - Autonomie dans le travail Pour candidater, transmettre un CV et une lettre de motivation
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1819,00 Euros à 2231,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
Entreprise
Nantes Université
Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l'école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l'École d'Architecture de Nantes.
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Office manager (H/F)
CHAMBRE COMMERCE INDUSTRIE NANTES SAINT - 44 - Saint-Nazaire
La Maison De l'Entreprise (MDE) est une porte d'entrée, un guide pour les entreprises de Saint-Nazaire et de sa région. Lieu de ressources et d'événements, elle facilite l'aventure entrepreneuriale...
CDI - Temps plein
Publié aujourd'hui
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Burger King France - Assistant / Assistante de manager (H/F)
Burger King France - 44 - STE ANNE SUR BRIVET
Si vous nous recrutez, en tant qu'Assistant.e Manager (Shift Leader), vous serez sous la responsabilité du Directeur de restaurant et vous travaillerez en coopération avec les managers et les...
CDI - Non renseigné
Publié hier
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
ASSISTANT.E DE DIRECTION - CHARGÉ.E DES INSTANCES (H/F)
44 - Loire Atlantique
Référence CSP: 2024-1740712 Sous l'autorité hiérarchique de la Secrétaire générale du pôle, l'assistant.e de direction - chargé.e des instances travaille en étroite collaboration avec la direction...
CDD - Non renseigné
Publié il y a 13 jours
CDD
Non renseigné - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
44 - LA BAULE ESCOUBLAC
DescriptionLes Fils à Maman est un restaurant convivial et chaleureux, réputé pour sa cuisine française authentique et inventive. Situé à La Baule-Escoublac sur la Plage et ouvert toute l'année,...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 22 jours
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
PREF44- S/PREF - SECRÉTARIAT PARTICULIER DU SOUS-PRÉFET (H/F)
44 - Loire Atlantique
Référence CSP: MINT_BA044ATC-92736 GROUPE RIFSEEP : 1 Vos activités principales : L'arrondissement est le niveau avancé au plus près des territoires afin de mettre en œuvre les principales...
CDD - Non renseigné
Publié il y a 8 jours
CDD
Non renseigné - (déjà vu)
Assistant Commercial et Recrutement H/F
Pharea - 44 - TRIGNAC
POSTE : Assistant Commercial et Recrutement H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour notre agence de Trignac (44) un assistant commercial et recrutement H/f, ayant une première expérience en agence...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 2 jours
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
ASSISTANT.E DE DIRECTION (H/F)
44 - Loire Atlantique
Référence CSP: 2024-1614744 Mission : Assister le directeur dans l'organisation quotidienne de son travail et assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes. Assurer...
CDD - Non renseigné
Publié il y a 5 jours
CDD
Non renseigné - (déjà vu)
ASSISTANT - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE AU SEIN DE L'UNITÉ DÉPARTEMENTALE 44 (H/F)
44 - Loire Atlantique
Référence CSP: 2024-1742857 Vous souhaitez travailler au sein d'un service qui vise à concilier préservation de l'environnement avec une activité économique et industrielle dynamique ? En tant...
CDD - Non renseigné
Publié il y a 8 jours
CDD
Non renseigné - (déjà vu)
Assistant administratif H/F
ISERBA - 44 - VIGNEUX DE BRETAGNE
Vous interviendrez sur les missions suivantes : La mise à jour des tableaux de suivi La gestion des véhicules (révisions, remplacement des pneus, contrôles techniques, amendes, etc.) La commande et...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 14 jours
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
Assistant direction et affaires F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
Chantiers de l'Atlantique - 44 - ST NAZAIRE
Descriptif du poste: Au sein de la direction technique, composée d'environ 800 personnes en charge de la conception, de l'ingénierie et de la gestion technique des projets navires, vous intervenez...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 6 jours
CDI
Non renseigné
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)