Au sein du Centre de Proximité Intercommunal (CPI) de Gif-sur-Yvette, vous assurez les principales tâches relatives à la gestion administrative et financière du service infrastructure, ainsi que l'accueil physique et téléphonique, en collaboration avec le responsable du CPI, d'un responsable d'unité, d'un chargé d'opérations et des chefs d'équipes, et en lien avec les autres services des villes et de la Communauté d'Agglomération Paris-Saclay (CPS). En tant qu'assistant·e administratif et financier, vos missions seront : - Accueillir les services techniques (en binôme avec l'assistante du service superstructure) - Assurer l'accueil physique et téléphonique, avec gestion de la main courante (tableau indicateur) - Assurer la gestion de la messagerie internet, et l'enregistrement des courriels et des courriers - Enregistrer les réclamations des administrés, et être le relai pour les tous les dysfonctionnements avec les prestataires, les concessionnaires, les syndics. - Renseigner les usagers et être le relai si nécessaire des informations vers l'interlocuteur compétent - Organiser et planifier des réunions et rendez-vous - Rédiger des documents administratifs (arrêtés, permissions de voirie .) - Préparer des documents pour les commissions travaux - Traiter et gérer les « dossiers accidents » avec les services juridiques de la CPS et de la mairie de Gif-Sur-Yvette - Assurer la gestion des fournitures administratives - Élaborer des bons de commande ville et CPS (en fonctionnement et en investissement pour l'ensemble des villes du CPI) - Gérer et suivre les factures - Vous disposez de capacités rédactionnelles et relationnelles - Vous maîtrisez les techniques de secrétariat - Vous êtes autonome, organisé et méthodique - Vous avez des connaissances en comptabilité - Vous avez le sens du service public - Cycle de travail de 37 heures hebdomadaires (25 jours de congés annuels/ 12 jours de RTT) - Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS, restaurant inter entreprise, participation employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport - forfait mobilité durable - Permanence obligatoire un samedi matin par mois, par roulement avec le binôme et les assistantes administratives du service urbanisme. Ces permanences seront rémunérées en heures supplémentaires et ne donneront pas lieu à des heures récupération.