La Maison Médicale Notre Dame du Lac, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé à Rueil Malmaison convention FEHAP, à taille humaine et de proximité qui propose une offre de soins complète spécialisée dans l'accompagnement de fin de vie, avec une capacité autorisée de 32 lits et places repartie sur deux étages. Recrute un(e) Assistant(e) administratif(Ve) Ressources Humaines. vous êtes chargé(e) d'accueillir, renseigner et le cas échéant orienter les différents interlocuteurs du service, dans le respect des procédures internes et des règles de courtoisie. Vous participez à la gestion administrative des salariés de l'établissement. Vous garantissez pour la responsable des ressources humaines , l'organisation, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications liées au suivi des dossiers. Vos missions principales seront les suivantes : Administration du personnel : Gestion quotidienne du planning des soignants (96 salaries ) * Etablir les contrats de travail CDD et Déclaration Préalables à l'Embauche * Suivre des signatures des contrats de travail * Suivre des échéances contractuelles et administratives (, titre de séjour, visites médicales, dont prises de rendez-vous pour les CDD) * S'assurer de la complétude des dossiers du personnel Intérim : * Vérifier les contrats d'intérim * Assurer le suivi administratif de l'intérim . Conditions du poste * Convention Collective Nationale 51 (CCN51) * 1 ETP Type d'emploi : Temps plein Avantages : * Participation au Transport Horaires : * Du Lundi au Vendredi de 9h à 17h Formation: * Bac +2 Expérience * Non Type d'emploi : CDI Rémunération : 2 200,00€ à 2 600,00€ par mois Horaires : * Du lundi au vendredi * Période de travail de 8 Heures Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel