RESPONSABILITÉS : MISSION Assurer le soutien logistique à la pédagogie et à la vie institutionnelle de l'Université Activités principales - contrôler le suivi opérationnel des prestataires -accueillir les usagers -Informer et orienter les usagers de l'université ou les correspondants téléphoniques -contrôler les locaux : Ouvrir et contrôler les locaux pédagogiques et des circulations - Manutentions et interventions pour les déménagements - Distribuer les matériels pédagogiques et audiovisuels - Préparer et mettre en place les sessions d'examens - Assurer la distribution des fournitures de toutes natures - Assurer l'organisation logistique des élections universitaires et des colloques, conférences et séminaires ; des évènements institutionnels -suivi des stocks -Assurer une aide pour la mise en place et intervention sur vidéo projecteur auprès des usagers (niveau 1) -traitement du courrier et traitement des demandes sur l'adresse générique -assurer l'organisation logistique du bureau logistique - Livraisons inter-centre Activités associées : - accueil physique et téléphonique, information, orientation et accompagnement des usagers, distribution des clés, distribution des documents pédagogiques - vérification des salles, des circulations, du parc audiovisuel, suivi de l'affichage, relever et signaler les anomalies techniques au responsable du centre. - préparer les copies et brouillons d'examens ; ranger les salles après les examens. -déménagements programmés intra et intercentres, dont montage et démontage de mobilier si besoin - collecte, tri et distribution du courrier - mise en place de l'organisation logistique opérations électorales - suivi des colloques, conférences et autres événements - suivi de l'alias générique du service - préparation et distribution des fournitures de bureau aux services PROFIL RECHERCHÉ : Compétences ET SAVOIR-ÊTRE requis - sens de l'accueil : amabilité, disponibilité, réactivité - - rigueur - esprit d'équipe - technicité - sens de la sécurité et ses implications - ponctualité - polyvalence - sens de l'initiative - disponibilité et assiduité CONTRAINTES DU POSTE/sujétions particulières Rythme de travail de 35 heures Particularités du poste : période examen en horaires décalées ; Permanence possible sur autre site (Paris 5ème) ; Permanence par roulement le samedi.