POSTE : Secretaire de Site Nord et Sud H/F DESCRIPTION : ALTEREGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement CDD/CDI, recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire de Site (H/F), sur le secteur NORD et SUD. Vos missions principales : -Assurer le secrétariat général du site et la coordination administrative en lien avec la Responsable de bassin, les équipes de planification et les équipes de prélèvement. -Gérer le suivi administratif des collectes : création des dossiers, réservation de salles, coordination logistique avec les correspondants (mairies, écoles, entreprises), édition et diffusion des courriers, préparation des documents nécessaires (feuilles de route, fiches de qualification). -Vérifier et archiver l'ensemble des documents liés aux collectes au retour des équipes. -Assurer la création et la mise à jour des plannings de rendez-vous des collectes sur l'outil MONRDV. -Participer au support planification/logistique du personnel : édition et affichage des plannings, gestion des feuilles de présence, coordination avec les équipes terrain. -Gérer le secrétariat courant du site : accueil téléphonique et physique, réception des livraisons, envois inter-sites, suivi des commandes de fournitures et du matériel. -Participer ponctuellement à l'accueil des donneurs à la Maison du Don. Responsabilités : -Garantir une gestion administrative fiable, rigoureuse et conforme aux procédures internes. -Assurer la bonne organisation logistique des collectes et la fluidité des échanges avec les équipes terrain. -Préserver la confidentialité des données et documents traités. Compétences requises : Techniques : -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel). -Compétences en secrétariat, organisation administrative et gestion documentaire. -Capacité à gérer des plannings et à travailler avec des outils internes (ex : MONRDV). Humaines : -Sens du service public et du collectif. -Rigueur, fiabilité, respect des procédures. -Aisance relationnelle, sens de l'accueil, pédagogie. - PROFIL : Profil recherché : -Formation : Bac à Bac +1 en secrétariat, bureautique ou gestion administrative. -Expérience : tous niveaux acceptés (débutants bienvenus).