POSTE : Assistant de Direction Auprès de la Présidence de la Commission Médicale d'Établissement H/F DESCRIPTION : Le poste proposé est un poste d'Assistant(e) de direction auprès du Président de la Commission Médicale d'Établissement du CHGR. STRUCTURE DE LA PRÉSIDENCE DE LA CME - Le/la Président(e) de la CME - Les Vice-Président(e)s de la CME - L'Assistant(e) de direction auprès de la Présidence - La secrétaire de la CME Lieu d'exercice : Commission Médicale d'Établissement, Centre Hospitalier Guillaume Régnier, Rennes MISSIONS DU POSTE : 1. En lien avec le secrétariat de la CME, gestion de l'agenda et organisation : - Planifier et gérer l'agenda du/de la Président(e) et du/de la Vice-Président(e) de la CME. - Organiser les réunions de la CME et des sous-commissions, dont le collège médical : convocations, ordres du jour, suivi des actions. - Coordonner la logistique des réunions : réservation des salles, équipements nécessaires. - Rédiger les comptes rendus des CME et des réunions associées. 2. Préparation et suivi des dossiers : - Préparer les documents nécessaires aux réunions de la CME, CMG, COSTRAT du GHT, aux échanges avec les directions fonctionnelles et aux projets stratégiques (analyses, résumés, synthèses). - Assurer le suivi des projets en lien avec la CME et les commissions rattachées à la CME. 3. Communication et relations : - Faciliter les liens avec la Direction Générale, les Directions Fonctionnelles, les services médicaux, le GHT et les tutelles. - Assurer les liens avec les commissions rattachées à la CME ; - En lien avec le service communication : assurer une communication régulière auprès de la communauté médicale : diffusion des informations de la CME des commissions en lien avec le CME, mise en place d'une brève mensuelle 4. Veille et gestion documentaire : - Réaliser une veille sur les sujets liés au système de santé, aux autorisations et à la réglementation hospitalière, au GHT - Mettre à jour et organiser les archives de la CME pour garantir leur accessibilité et leur sécurité. 5. Soutien administratif : - Assister le/la Président(e) de la CME dans ses relations avec les membres de la communauté médicale et les partenaires extérieurs. - Gérer les demandes émanant de la communauté médicale et en assurer le traitement ou le suivi. PROFIL : Profil recherché : Connaissances et compétences : - Diplôme Bac +3/5 en assistanat de direction, administration, droit ou gestion. - Bonne compréhension de l'environnement hospitalier et du fonctionnement des instances médicales. - Excellentes compétences rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). - Capacité d'analyse et de synthèse pour gérer des dossiers complexes. Qualités personnelles : - Organisation, rigueur et autonomie. - Excellentes qualités relationnelles et de communication. - Discrétion et respect de la confidentialité. - Réactivité, adaptabilité et esprit d'initiative. Conditions de travail : - Type de contrat : contrat de projet - catégorie B - Temps de travail : Temps plein (100 %) - Télétravail : Possible selon les besoins du service. - Astreintes/gardes : Non - Rémunération : Selon profil et expérience. Ref : rlsubsu9o4