Rattaché(e) directement au dirigeant du cabinet, Hugo Benoit, vous travaillez en lien étroit avec l'équipe de conseillers en gestion de patrimoine et jouez un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien du cabinet. Gestion administrative et comptable -Préparation comptable : numérisation et pointage des justificatifs, rapprochements bancaires, suivi de la TVA -Facturation : établissement des devis, suivi des encaissements et des prélèvements trimestriels -Refacturations inter-sociétés et suivi des frais professionnels Conformité réglementaire -Mise à jour annuelle des dossiers clients : KYC, DER, profils investisseurs -Renouvellement des adhésions et immatriculations (ANACOFI, ORIAS) -Mise à jour des conventions de distribution et de la conformité partenaires, en lien avec un prestataire spécialisé Suivi des opérations et gestion documentaire -Suivi administratif des opérations : arbitrages, rachats, souscriptions -Structuration et tenue de la gestion documentaire : arborescence, nomenclature, archivage Support commercial et relation clients -Accueil téléphonique et orientation des appels -Préparation des rendez-vous clients : documents et supports de restitution (PowerPoint)Vous aimez la polyvalence, la rigueur et le contact client ? Vous cherchez un poste où votre organisation fait la différence au quotidien ? Ce poste est fait pour vous ! Votre profil -Formation Bac+2/3 en gestion, comptabilité, assistanat ou équivalent -Expérience réussie en assistanat administratif et/ou commercial, idéalement en cabinet de gestion de patrimoine (CGP), banque, assurance ou expertise comptable -Rigueur, sens de l'organisation et polyvalence -Aisance avec les outils numériques (suite Office, outils de gestion documentaire, logiciels métiers) -Discrétion et sens de la confidentialité -Bon relationnel et esprit d'équipe